Apprenti Assistant Administratif H/F

Réf. 621974 - publié le 19 avril 2024

Informations générales

Missions

Savencia SA vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Honfleur.

Normandie Export Logistics basée à Honfleur, filiale du groupe Savencia recherche un apprenti H/F Assistant Administratif pour rejoindre une équipe conviviale et dynamique sur le site de Honfleur.

Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration.

Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer.


Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/

Au sein de notre plateforme logistique NEL, nous recherchons un ou une apprenti(e) afin de nous accompagner dans les missions quotidiennes de la plateforme.
Activités principales :

Gestion administrative et Accueil :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique,
o Gérer les accès sur le site notamment via la création de badges
o Assurer l'accueil administratif des nouveaux intérimaires et embauchés en binôme.

Gestion RH
o Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses via le logiciel de gestion des temps
o Apprendre la gestion des relations avec les agences intérim (gestion des factures et des contrats).
o Planifier les visites médicales et les enregistrer,
o Etablir les déclarations d'embauche.
o Réaliser des Reportings divers en fonction des besoins
o Aider à réaliser les demandes de formations
o Suivre les indicateurs RH

RGPD :
o Suivre le plan d'action, mettre a jour les documents RH, vérifier les archives des dossiers.
o Veille sur les règles RGPD en matière de conservation et RH en générale.

Rattachement hiérarchique : Responsable Rh et Administrative

Profil

Formation / Expérience / Qualités requises
- En formation Bac +2 en gestion PME/PMI.
- Notions de base en comptabilité, maîtrise de la législation sociale
- Goût pour les chiffres, rigueur, capacité d'analyse et sens de l'organisation
Autonomie, diplomatie, sens du contact et discrétion
Mail :

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Nom du recruteur : Savencia SA