Apprenti Assistant administratif - H/F

Réf. 651199 - publié le 7 mai 2024

Informations générales

Missions

Grand Annecy Agglomération vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Annecy.

Qui sommes-nous ?

Issu de la fusion de 5 intercommunalités au 1er janvier 2017, le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de 207.000 habitants (34 communes), qui assure la compétence « eau potable » (production, qualité, distribution et relation usagers) à l’échelle du territoire.

La Direction de l’eau potable compte 130 agents, qui assurent la maîtrise d’ouvrage et l’exploitation de 150 installations techniques de traitement, pompage et stockage d’eau potable et de 1 600 km de réseau.

Et plus précisément, le service Administration Budget Logistique Achats :

Constitué de 9 agents intervenant dans les domaines suivants :

* Logistique et achats
* Commandes publiques
* Gestion budgétaire et comptable

Vos missions

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à notre démarche d'amélioration continue en participant à la rédaction et à la mise à jour des processus. Vos missions comprendront :

* Rédaction des procédures et logigrammes : Vous serez chargé(e) de documenter nos processus opérationnels en rédigeant des procédures claires et précises, tout en établissant des logigrammes pour identifier les intervenants et leurs rôles.
* Mise à jour des données dans les logiciels spécifiques : Vous assurerez la mise à jour régulière de nos données dans les logiciels dédiés à la gestion de l'eau potable, garantissant ainsi la fiabilité et l'efficacité de nos systèmes.
* Secrétariat polyvalent : Vous serez en charge de diverses tâches administratives, telles que l'accueil physique et téléphonique, la gestion des demandes d'urbanisme, l'enregistrement des demandes de raccordement, la gestion des devis, les publipostages, la réalisation de présentations PowerPoint et la gestion du courrier entrant.
* Sourcing et gestion des marchés publics : Vous collecterez les besoins de notre service et effectuerez le sourcing auprès des entreprises, notamment pour la mise en place de marchés publics de fournitures, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations.
* Aide au pôle logistique : Vous apporterez un soutien précieux au pôle logistique en réalisant des inventaires, en référençant les pièces et en utilisant notre logiciel de GMAO pour garantir une gestion optimale de nos ressources.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Pascale MARMOUX, Chef de service Administration Budget Logistique Achats au 04 50 63 49 88

Profil

•Connaissance de l’environnement territorial : Vous avez une compréhension solide du contexte territorial dans lequel vous évoluerez, ce qui vous permettra de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à nos projets.

•Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, ce qui vous permettra d'accomplir vos tâches avec efficacité et précision.

•Sens du service public : Vous avez à cœur de servir l'intérêt général et de répondre aux besoins de nos concitoyens avec professionnalisme et bienveillance.

•Aptitude à travailler en équipe et polyvalence : Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues et êtes capable de vous adapter à différents domaines d'intervention, ce qui vous permettra de contribuer à divers aspects de notre mission.

•Respect du cadre de travail posé : Vous êtes respectueux(se) des règles et des procédures en place, ce qui garantit un environnement de travail harmonieux et efficace pour tous.

•Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse : Vous savez écouter les besoins des autres, analyser les situations avec discernement et synthétiser les informations de manière claire et concise.

•Rigueur, organisation et planification : Vous faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches, savez organiser efficacement et planifier vos activités pour atteindre vos objectifs dans les délais impartis.

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Nom du recruteur : Grand Annecy Agglomération