Apprenti Assistant(e) H/F

Réf. 857205 - publié le 21 août 2024

Informations générales

Missions

Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Le Vésinet.

- Préparation et diffusion de messages d'information à la demande des entités du SESA-VES
- Gestion des courriers du SESA-VES à partir de Pléiade
- Réservation des salles et participation à l'organisation des réunions et des événements
- Gestion des accès SESAME pour les différents intervenants en lien avec le SESA-VES
- Réalisation des GIPSI et suivi des besoins en équipements et consommables informatiques (PC, imprimantes...)
- Gestion des stocks des fournitures de bureau et des consommables
- Saisie, diffusion et archivage des différents comptes-rendus de réunion
- Classement et archivage des documents et des pièces relatives à l'activité du SESA
- Remplacement de la secrétaire du directeur de site en cas d'absence (missions, secrétariat pour le directeur de site)

CHSE
- Gestion documentaire de la CHSE (diffusion et archivage des convocations, plans de prévention, EvRP, indicateurs, comptes rendus d'exercice...)
- Assurer la mise en place des revues HSE à l'accueil
- Emission des convocations concernant les visites de la DLSSCT
- Contribution à la préparation des FEI
- Gestion des commandes (EPI, prestataires, etc...)

CLE
- Diffusion des messages d'information aux unités relatifs aux travaux et opérations de maintenance
- Gestion des tableaux de données relatives aux marchés gérés par la CLE (travaux, maintenances, VRP, prestations...)
- Contribution au suivi des dossiers travaux :
. Créer les dossiers travaux transmis par les chargés d'affaires (impression des demandes de travaux/FEBT, impression des différents devis, ...)
. Compléter les outils de suivi d'affaires sur Excel
. Préparer les documents constitutifs des dossiers de travaux (PV de réception, DGD...)
- Contribution au suivi des commandes et des facturations :
. Saisir et suivre dans le workflow les paniers sur SAP
. Editer et envoyer les commandes aux fournisseurs et CA
. Saisir les confirmations de livraison des commandes
. Suivre sur SAP l'avancement des règlements des fournisseurs
. Assurer l'interface avec les unités clientes, les fournisseurs, le SAC et l'AC
. Suivi du tableau du processus achats pour s'assurer notamment du respect des échéances
- Gestion et suivi des demandes d'accréditations pour les prestataires

Profil

Bac +2/Bac+3: support à l'action managériale

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Nom du recruteur : FRANCOIS VALLETTE