Apprenti Assistant recrutement H/F

Réf. 648728 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

Université de Reims Champagne Ardenne vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Reims.

L'apprenti H/F assure la gestion administrative et un appui organisationnel aux missions relatives à l'organisation des recrutements, des concours ITRF et des examens professionnels dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Il assure également un appui administratif et matériel à l'équipe concernant l'organisation des actions du pôle Accompagnement.
Mission 1 Gestion du processus recrutement
- Recenser et analyser les demandes de recrutement issues des campagnes de recrutement ou au fil de l'eau en appui à l'équipe recrutement
- Gestion autonome des recrutements des vacataires étudiants
- Rédiger des offres d'emploi attractives à partir des fiches de poste transmises et diffuser les offres sur les outils dédiés
- Procéder au tri des candidatures et transmettre les candidatures retenues aux services
- Contacter les candidats pour les entretiens de recrutement
- Réaliser des présélections téléphoniques
- Assurer le soutien matériel et logistique pour l'organisation des entretiens de recrutement
- Participer en appui à certains entretiens de recrutement
- Participer ponctuellement à des actions de recrutement (salons de l'emploi)

Mission 2 Assurer la prise en charge administrative des agents recrutés
- Vérifier les conditions d'intégration de la fonction publique
- Réaliser les demandes d'autorisation de travail
- Préparer des courriers de recrutement
- Transmettre les documents nécessaires pour la prise en charge administrative aux candidats retenus
- Transmettre les pièces nécessaires au service de gestion des carrières et des paies
- Saisir les données relatives au recrutement dans le tableau des entrants et sortants

Mission 3 Assurer les opérations de gestion des concours ITRF et examens professionnels exceptionnels
- Participer à la composition des jurys, à la rédaction des arrêtés et à la gestion de la présence des membres (convocations, préparations des dossiers, etc.)
- Participer en appui à la planification des épreuves
- Contrôler les candidatures (recevabilité)
- Organiser au niveau logistique les épreuves
- Assurer la publication des résultats
- Saisir les données dans le logiciel dédié
- Assurer la transmission auprès des centres organisateurs et affectataires

Missions transversales
- Travailler sur la marque employeur et le développement de l'IA sur les recrutements de demain

Profil

- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Procédures et dispositifs de recrutement de la fonction publique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maitriser les outils de bureautique en particulier Excel
- Techniques de rédaction administrative en particulier publipostage
- Savoir classer et archiver des documents
- Savoir élaborer
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Sens relationnel
- Capacité de travail en équipe
- Créativité et curiosité
- Respect de la confidentialité des données
- Respect des échéances

Vous préparez un diplôme de type BUT 3ème année Ressources Humaines ou Licence Professionnelle en Ressources Humaines
Contrat d'apprentissage à pourvoir à partir du 01/09/2024 pour une durée d'un an

Date limite pour postuler: 24 mai 2024

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : dep5ujdppa-1