APPRENTI CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL ET PROTOCOLE H/F

Réf. 639595 - publié le 30 avril 2024

Informations générales

Missions

Le Département des Yvelines vous propose une offre d'alternance dans les domaines Information, communication, Documentation, Edition, PAO, Information, communication, Journalisme,... à Versailles.

Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale, l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse. Elles oeuvrent dans l'ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

* Quoi de commun entre une maison de santé, un collège, un EHPAD, un équipement sportif, un service d'aide aux personnes handicapées ? Le Département !
* Qui agit pour l'insertion des personnes éloignées de l'emploi, la rénovation urbaine, le logement social, les mobilités, la biodiversité, l'attractivité touristique et la sauvegarde du patrimoine ? Le Département !

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d'autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant les équipes du Département. Car derrière ces services rendus à la collectivité, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d'exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.

En tant qu'Apprenti chargé de projets évènementiels et protocole (H/F), votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Réaliser les cartons d'invitations et les déroulés des cérémonies ;
Concevoir, alimenter et gérer le fichier institutionnel et le routage des invitations ;
Identifier les opportunités des acteurs à inviter lors des manifestations ;
Organiser et gérer l'offre et la demande de cadeaux de l'Institution ;
Attribuer et gérer l'aménagement des salons de réception en lien avec le traiteur ;
Elaborer, en lien avec le traiteur, les menus des repas/cocktail/buffet servis à l'autorité territoriale dans le cadre général ou dans celui d'une manifestation ;
Animer et coordonner des prestataires en marché (traiteur principalement).

Profil

Niveau de diplôme requis Bac +2
Formation (diplômes,
certifications, agréments...) Baccalauréat (communication)
Savoir-faire :
* Dynamisme
* Créativité
* Réactivité
Savoir-être :
* Organisation
* Discrétion
* Ponctualité
* Force de proposition

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Nom du recruteur : Le Département des Yvelines