Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction) - Commerce, services (Marketing)

Assistant manager, H/F, en apprentissage

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Assistant manager, H/F, en apprentissage

OneSide Consulting
Paris (75)
Réf. 29891080 - publié le 17 septembre 2020
  • alternance
  • 12 mois24 mois
  • Bac +3
  • licence Pro
  • Bac +2
  • BTS/DUT
  • Bac
  • 1 poste
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Informations générales

Domaine de formation Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction) - Commerce, services (Marketing)
Niveau d'études Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac
Période Apprentissage. Dès que possible
Infos localisation Paris 3e

Missions

OneSide Consulting vous propose une offre de alternance dans les secteurs Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction) - Commerce, services (Marketing) à Paris (75).

Dans le cadre de la structuration du Pôle RH et Comptabilité, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Manager.
Directement rattaché à la Direction des Ressources Humaines et à la Direction Financière, trois missions principales seront à mener de front :

La gestion d’un contrat cadre commercial :
Assurer l’avant vente :
- Éditer des besoins
- Éditer les simulations financières
- Éditer des devis
- Réceptionner et traiter des bons de commande
- Rédaction de contrats de prestations
Assurer l’après vente :
- Réceptionner les éléments relatifs aux prestations
- Gérer les dossiers administratifs des fournisseurs
- Éditer les factures
- Gérer et organiser le paiement des fournisseurs
- Gérer les impayés

Le support des ressources humaines et de la comptabilité :
- Veiller à la bonne gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
- Réceptionner et contrôler les notes de frais
- Assurer la mise à jour du dossier comptable (TVA, factures, fournisseurs, etc.)

L’intendance du Service
- Archivage des documents entrants et sortants
- Accueil téléphonique et accueil physique des candidats
- Commande de fournitures
- Gestion de l’utilisation des voitures de la société

Profil

Vous allez intégrer un BTS / DUT ou équivalent et recherchez une alternance en apprentissage. Vous avez également une appétence certaine pour la gestion administrative.

De nature organisée et rigoureuse, vous avez également une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Idéalement, votre parcours vous a permis d’appréhender les métiers liés aux Ressources Humaines et à la Comptabilité.

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