Apprenti(e) Chargé(e) d'ADV H/F

Réf. 900482 - publié le 4 septembre 2024

Informations générales

Missions

ERMONT vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Lorette.

En tant qu'apprenti Chargé(e) d'ADV, vous effectuez le traitement administratif et financier des offres et des commandes jusqu'à leur facturation dans le respect des délais. Vous assistez les commerciaux dans la formation des relations avec les prospects et clients. Activités significatives :
Rédaction des offres :

Rédiger les offres commerciales en utilisant notre outil CRM.Vérifier la cohérence des conditions particulières de vente.Générer automatiquement les offres.


Traitement des commandes :

Diffuser les commandes selon la liste de diffusion définie dès réception de la commande client.Établir la minute de commande et la diffuser conformément à la liste de diffusion.Réaliser des revues de commande.


Gestion financière :

Créer les commandes dans SAP.Générer les factures.Envoyer des rappels de paiement à partir du tableau des impayés mensuels.Mettre à jour les comptes clients dans la base SAP en fonction des données contractuelles.


Gestion administrative :

Rédiger les descriptifs techniques après la réalisation d'une affaire.Établir les déclarations CE suite à la réalisation d'affaires en France ou dans l'Union européenne.Rédiger des lettres d'invitation en accord avec les commerciaux de la Zone.Suivre l'obtention des visas.Assurer le suivi de la présence des intéressés après les visites organisées dans nos locaux.

Profil

Nous recherchons un(e) apprenti(e) préparant une formation supérieure de niveau 6, en Commerce International ou BUT GACO, avec un rythme d'alternance 2 jours école/3 jours entreprise.Vous connaissez et maitrisez les outils informatiques (Word/Excel). Nous utilisons SAP et un CRM, la connaissance de ces deux outils est un plus.Vous êtes rigoureux, organisé et proactif, capable de travailler de manière autonome et ayant une aisance relationnelle.Prise de poste : au plus tôt (juillet-août possible)Avantages salariaux : participation, CSE, mutuelle avantageuse.

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Nom du recruteur : PORRAL Maud