Apprenti.e chargé.e de gestion F/H

Réf. 633446 - publié le 25 avril 2024

Informations générales

Missions

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Paris.

Finalité

La Direction de la communication et des publics de La Villette est composée de 2 services :

* Le Service marketing et communication constitué du pôle Partenariat-média (achats d’espaces, partenariats avec les médias), du pôle Communication numérique et du pôle Développement des publics ;
* Le Service des relations avec les publics composé du pôle Accueil-billetterie (individuel, collectivité, régie de recette), du pôle d’Éducation artistique et culturelle (EAC - scolaire, parascolaire, extrascolaire) et du pôle Collectivité et tourisme.

La Direction s’appuie également sur ses pôles Ressource (éditions et photothèque), Presse (relations presse), Protocole et mécénat (relations publiques, partenariats) ainsi que sur son pôle Administration et gestion.

Cinq périmètres de gestion structurent le pôle Administration et gestion de la Direction de la communication et des publics :

* La gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) comprenant les marchés publics,
* La conclusion de partenariats et de prestations diverses dans le cadre de contrats de droit privé,
* La tenue d’actions d’éducation artistique et culturelle,
* Les relations nouées avec des parrains / mécènes de La Villette,
* L’administration du personnel et la vie courante de la direction.
L’apprenti.e devra être en mesure de traiter aux niveaux comptable, budgétaire et administratif des activités et périmètres décrits. Il.elle accompagnera l’ensemble des acteurs des différents pôles de cette direction en lien avec le chef de service et les chargés de gestion du pôle Administration et gestion.

Vos principales missions :

Gestion comptable

* Établit les bons de commande et en assure la circulation et le suivi administratif
* Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses)
* Réceptionne, traite les factures, les transmet à l’Agence Comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs
* Assure le traitement des missions des salariés de la direction, et des journalistes (vérification administrative et budgétaire des notes de frais et traitement comptable)
* Suit administrativement et comptablement les opérations d’échange de marchandises
* Émet les titres de recettes ; suit le recouvrement des recettes auprès des clients et des partenaires


Gestion budgétaire

* Recense les informations nécessaires à l’élaboration des budgets et décisions modificatives
* Assure le suivi des budgets et l’enregistrement des données nécessaires à la gestion
* Établit les bilans chiffrés des différentes actions au sein de la direction
* Accompagne les pôles de la direction dans les dossiers de demande de subvention
* Contribue au développement d’outils de suivi budgétaire

Profil

Votre profil :

Formation : Comptabilité, gestion, administration ou production

Savoir : Notions de gestion administrative et/ou de comptabilité, bonne maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire : Sens de l’organisation, gestion des priorités

Comportement professionnel : Autonomie et sens relationnel, respect de la confidentialité des informations traitées, dynamisme et rigueur, adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

Début : Septembre-octobre 2024

Contrat d’apprentissage d’un an

Remboursement 75% carte Navigo ou Vélib, Tickets restaurant, carte culture

Candidatures - CV sans photo + LM

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Date limite de candidature au 25 juin 2024.

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Nom du recruteur : Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette