Apprenti·e Documentaliste - Alternance H/F

Réf. 625253 - publié le 23 avril 2024

Informations générales

Missions

Médecins Sans Frontières vous propose une offre d'alternance dans les domaines Information, communication, Documentation à Paris.

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, le Centre de documentation de MSF et le Service Gestion de l’Information recherchent un·e :
Apprenti·e Documentaliste - Alternance H/F

Mission :
Le Centre de documentation de MSF
Sa principale mission est de répondre aux besoins en ressources documentaires et en recherches d’informations du personnel du siège et des terrains sur les thématiques du secteur humanitaire (géopolitiques, santé, environnement, etc.)
Le Centre de Doc met à disposition ses fonds documentaires au Siège, à Paris, ainsi que sur son portail. Et il assure une veille quotidienne sur les pays d’intervention de MSF.

Le Centre de documentation de MSF et le Service Gestion de l’Information recherchent un·e alternant·e documentaliste pour l’année 2024/2025.

Principales responsabilités :
Accompagné(e) de votre tuteur, vous contribuerez activement à toutes les activités quotidiennes du Centre de documentation :
• Gérer le fonds des périodiques (indexation, diffusion et communication).
• Assurer l’accueil des usagers : recherche documentaire, gestion des prêts, consultation des archives.
• Contribuer aux recherches documentaires des utilisateurs et répondre aux demandes du personnel du Siège et des terrains.
• Accompagner les métiers dans l’organisation de leurs archives physiques et participer à la réception ponctuelle et au traitement des archives en provenance du terrain.

Et, en fonction de votre profil et de votre formation, vous pourrez assurer la coordination du projet de mise à plat des dossiers thématiques du portail :
• Proposition de nouveaux sujets.
• Identification de nouvelles ressources et indexation des documents.
• Communication auprès des usagers.

Profil

Formation : formation en gestion de l’information.

Expériences :
• Une expérience de PMB serait appréciée.
• Intérêt pour l’univers humanitaire/associatif.

Compétences et aptitudes :
• Rigueur, précision, autonomie et curiosité.
• Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des bases de données, outils collaboratifs applications intranet/extranet/internet.

Langues : Français et Anglais courant.

Postuler

Nom du recruteur : Janice Hanitriniaina , Bony Salomé