Apprenti(e) secrétaire

Réf. 733246 - publié le 24 juin 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Aigremont.

Contexte

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ?

Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ?

N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.

La CAF de l'Essonne recherche un/e secrétaire en alternance.

Rattaché/e au responsable du département de développement territorial, et accompagné/e d'un tuteur, ses missions seront les suivantes :

Mission/Activités

- Assurer l'accueil téléphonique des familles et partenaires appelant le numéro unique du travail social (prise en compte de l'appel, orientation vers les travailleurs sociaux, …)

- Effectuer la gestion courante du secrétariat (gestion administrative, organisation de la logistique des réunions, compte-rendu, etc.)

Une formation interne à l'utilisation des outils Caf sera mise en place pour accompagner à la prise de poste.

Compétences

Vous bénéficiez d'une bonne connaissance des outils bureautiques. Vous maitrisez l'environnement bureautique (Office 365, Excel PowerPoint).

Vous avez une appétence pour les formules SI, et les tableaux avec des connaissances de base.

Autonome, vous faites preuve de rigueur dans la réalisation de vos missions et savez organiser et prioriser vos activités.

Enfin, vous avez le goût de l'analyse et un esprit curieux.

Formation

Vous débutez en septembre 2024 une formation niveau BAC+2 en alternance.

BTS Assistante de direction de préférence.

Informations complémentaires

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Profil

Vous débutez en septembre 2024 une formation niveau BAC+2 en alternance.

BTS Assistante de direction de préférence.

Postuler

Nom du recruteur : UCANSS