Apprenti Gestionnaire de déplacements (H/F) - AP-2024-090

Réf. 644425 - publié le 2 mai 2024

Informations générales

Missions

DEVILLERS Hélène vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité, finances à Maisons-Alfort.

Votre équipe
Le Pôle Missions du Service Logistique et Missions rattaché à la direction de l’administration et des finances est chargé d’assurer l’organisation des déplacements des agents et des collaborateurs externes de l’agence.
Il traite plus de 5000 réservations par an (transports, hôtels, etc.) pour un budget de 1,5 M€ environ.
L’équipe est composée de 5 agents, dont la responsable de pôle.

Vos missions
Vous travaillerez plus spécifiquement sur la mise en place avec la « cellule experts » de la direction de l’évaluation des risques une enquête de satisfaction des experts à savoir un retour sur l’offre de prestations hôteliers incluses dans le marché (adaptée, localisation, souhait de diversification) et éventuellement les informations à communiquer pour organiser/préparer le déplacement.

Vous participerez avec l’équipe à la gestion des déplacements des agents et des experts de l’Anses, en veillant à leur conformité au regard de la règlementation en vigueur et des règles internes de l’agence.
Vous interviendrez via une plateforme dématérialisée de réservations « Globéo » pour la commande des billets de transport et la réservation d’hôtels.

Vous traiterez également les demandes de remboursement de frais de déplacement (états de frais).

Sous l’encadrement de votre maitre d’apprentissage, vous serez amené à :
• Mettre en place l’enquête de satisfaction des experts
• Participer aux traitements des ordres de missions (avant le déplacement) et état de frais (après le déplacement) des agents et experts de l’Anses
• Prendre en charge des réservations (transport, hôtel)
• Gérer des commandes d’inscriptions à des colloques en France et à l’étranger
• Traiter et contrôler les demandes de remboursements des frais de missions

Profil

Vous préparez une formation finances publiques, gestion, comptabilité (Bac pro, BTS, licence pro, …) en contrat d’apprentissage


Compétences (connaissances attendues, savoir-faire et savoir être) :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Goût du travail en équipe

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Nom du recruteur : Anses recrutement