Apprentissage 2 ans - Chargé de facturation (F/H)

Réf. 1313658 - publié le 17 mars 2025

Informations générales

Missions

Caisse des dépots vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Paris.

La direction de l'exécution des opérations financières, qui compte 200 collaborateurs, sécurise l'ensemble des transactions financières de l'établissement public, et assure l'exécution de celles provenant de ses clients externes : l'Etat, le fonds de réserve des retraites, l'établissement public de la retraite additionnelle de la fonction publique. Nous disposons de toutes les expertises nécessaires de back office dans les domaines bancaires, financiers et comptables et sommes mobilisés en permanence pour vous assurer, chaque jour, notre meilleur service.
La direction traite et fiabilise toutes les opérations sur instruments financiers, celles des flux numéraires, de l'exécution des dépenses et des prestations comptables. Elle en assure la conformité.

La Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF) est une centrale de services à la disposition de l'ensemble des directions de l'Etablissement public. Ses trois filières, Instruments financiers, Trésorerie et moyens de paiement, Exécution des dépenses et comptabilité composent une palette riche et diversifiée de prestations, de métiers et d'expertises.

Au sein de la Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF), l'unité chargée de l'exécution des dépenses de l'Etablissement public (DOFFF) a en charge la réception et l'émission des factures pour l'ensemble de la Caisse des Dépôts.

Le poste à pourvoir est sur le pôle facturation en Réception.

L'équipe DOFFF est composée de 20 collaborateurs (17 collaborateurs sur le pôle Réception et 3 collaborateurs sur le pôle Emission).



MISSIONS

Vous participerez activement à l'activité du service :

* Vous prendrez en charge les documents papier et électroniques à traiter (factures, avoirs, relances, ordonnancement directs)
* Vous effectuerez le rapprochement des commandes
* Vous traiterez les cas particuliers de factures sans commande
* Vous suivrez le bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes issues d'AFP
* Vous prendrez en charge les relations avec les fournisseurs, dans le cadre des paiements
* Vous interviendrez sur les factures dématérialisées pour les lancer dans le workflow de validation
* Vous pourrez être associé au traitement des factures en recyclage sur le portail SY, ainsi que le suivi des avoirs et factures d'acomptes reçus par ce biais
* Vous assurerez la fonction courrier 1 à 2 jours par mois et suivrez la boîte aux lettres électronique.

Vous pouvez également être sollicité(e) pour intervenir sur des missions transversales notamment :

* le suivi des relances fournisseurs
* l'analyse et la résolution des suspens comptables
* le suivi des cessions de créances
* les indicateurs d'activité de l'unité
* la rédaction de procédures et de modes opératoires

Profil

Connaissances souhaitées

Vous avez des connaissances en matière de

* suivi de facturation
* gestion de flux
* d'outils bureautiques, notamment Excel

Diplôme préparé et spécialité éventuelle :

* BTS Comptabilité et Gestion

Qualités personnelles

* Excellent relationnel
* Efficace et réactif

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Nom du recruteur : Caisse des dépots