Apprentissage Assistant(e) Formation

Réf. 613930 - publié le 15 avril 2024

Informations générales

Missions

Savencia SA vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Viroflay.

ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)
Rattaché à la DRH Groupe Pôle Learning vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de programme pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de formation worlwide.

Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration.

Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer.


Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/

Communication et Suivi

Communiquer efficacement avec les participants avant, pendant et après les sessions de formation pour fournir les informations nécessaires.
Collecter et consolider les retours des participants sur les formations pour évaluation.
Suivre les présences et les absences aux formations et générer les rapports nécessaires.
Gère le planning général des formations.

Coordination Logistique :

Organiser les aspects logistiques des formations (réservation de salles, coordination des équipements, etc.).
Assurer la logistique des déplacements pour les formations externes si nécessaire.
Organiser les besoins en matière de restauration et d'hébergement pour les formations si besoin.

Support Technique :

Configurer les sessions de formation dans l'application Formation
Assister les formateurs dans la mise en place des supports pour les sessions de formation (y compris Klaxoon).
Assister les responsables formation en filiale au niveau de l'utilisation de l'application (Oracle).
Traiter les problèmes d'utilisation de premier niveau (AskIt)

Back office :

Assister dans la préparation et la distribution de la documentation relative aux formations.
Gérer les inscriptions aux sessions de formation via l'application et maintenir les données des participants à jour.
Assurer complètement la gestion des prestations logistiques (hôtels, restaurants, transports, équipements…) depuis l'établissement des devis jusqu'aux règlements des prestations.

Profil

Vous préparez un Master dans le domaine des Ressources Humaines et avez déjà pu avoir une expérience dans le milieu.

Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.

Vous avez un niveau d'anglais B1-B2.

Rythme souhaité : 1 sem/1 sem ou 1 sem/2 sem

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Nom du recruteur : Savencia SA