Apprentissage - Chargé(e) de gestion administrative RH

Réf. 1319545 - publié le 20 mars 2025

Informations générales

Missions

Caisse des dépots vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Paris.

Caisse des Dépôts et Consignations

* Le Département RH Finances/Risques

Au sein de la DRH de l'EP CDC, et en lien avec l'ensemble des fonctions mutualisées (recrutement, développement des compétences, formation, paie, etc…), le département RH Finances - Risques exerce, à destination des 1200 collaborateurs des 6 directions financières / risques de Etablissement public (GDA-DFE, DFIN-PALM, FRR, DAJCD, DRG, IGAu), les fonctions d'accompagnement RH de proximité dans une logique de service client au quotidien : conseil et développement RH, gestion administrative, accompagnement au pilotage de la masse salariale et des effectifs, développement des compétences, accompagnement des projets et de la transformation managériales des métiers, stratégies innovantes, etc...

* L'équipe

L'équipe RH Finances Risques est composée de 18 collaborateurs aux expertises et expériences dont la diversité permet d'apporter une complémentarité de services à tous les collaborateurs des directions Finances et Risques de l'EP CDC.

Le département comprend un responsable et son adjoint et un chargé de développement de compétence ainsi que 3 pôles :

- un pôle appui opérationnel (GA et Pilotage) dédié à l'appui au pilotage des effectifs et de la Masse salariale, GPEC et rémunération, gestion administrative

- un pôle conseil RH, organisés en binômes et responsables de portefeuilles structurés par filières ainsi qu'un responsable de recrutement de non-permanents

- et un pôle dédié à la transformation managériale et accompagnement du changement.

Les enjeux majeurs de leur action concernent notamment :

La pleine mise en œuvre des effets d'échelle induits par la création d'une RH des fonctions financières et risques à la fois, et la création des liens entre les entités : développement de véritables stratégies de filières et de bassin permettant de proposer des parcours riches et diversifiés, stratégies d'attractivité, pleine implication dans Vision Groupe…

Le placement du besoin « client » au centre par une offre de service recherchant en priorité la création de valeur ;

L'anticipation du développement des compétences et de l'expertise dans un contexte de profondes transformations tant de la CDC (ACPR, finance durable, etc…) que des secteurs Finances et Risques (changements profonds dans les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion… / marché de l'emploi ultra-tendu / fort développement numérique des équipes Risques…)

MISSION PRINCIPALES

Au sein du département RH Finances/ Risques, vous intervenez sur la gestion administrative.

* Mise à jour permanente des dossiers administratifs des personnels et des bases de données RH (ADERH, Excel)
* Assurer la mise à jour du tableau de pilotage de l'activité DHFR en lien avec les CRH
* Gestion de l'interface sur les questions spécifiques de gestion du temps de travail entre les services opérationnels et le service de gestion du temps
* Contribution à la mise en œuvre des procédures collectives (Campagnes EOP, PVO, PFT,…)
* Assurer l'interface avec le gestionnaire d'embauche au sein de DHGP
* Assurer la consolidation et la transmission des Target/travaux exceptionnels des métiers à la gestion du temps
* Assurer la mise à jour et la complétion du tableau de bord

Localisation du poste : Paris 7è

Profil

Formation : Bachelor / Master 1

Compétences :

* Parfaite maîtrise des outils bureautiques essentiels à la gestion des données (Excel et outils de requêtes)
* Attachement à la qualité du service rendu et à l'écoute des besoins de vos clients internes
* Rigueur, autonomie, organisation
* Bonne connaissance des règles de gestion de droit privé et public, avec si possible une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel
* Capacité rédactionnelle (de notes, fiches techniques, procédures…)
* Goût pour le travail transversal / Travail en équipe
* Capacité de synthèse et de reporting

Qualités attendues:

* Capacité relationnelle
* Discrétion
* Sens de la négociation et de la régulation
* Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi et la planification des dossiers
* Être force de proposition et être un appui à la décision
* Curiosité, agilité
* Réactivité
* Goût pour l'innovation, la prospective, et les démarches expérimentales

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Nom du recruteur : Caisse des dépots