Assistant administratif en alternance H/F

Réf. 856670 - publié le 20 août 2024

Informations générales

Missions

Devensys Cybersecurity vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Secrétariat de direction,... à Montpellier.

Le SOC 24/7 proposé par Devensys Cybersecurity est une offre de sécurité managée premium soumise à SLAs stricts, qui s'adresse principalement à des clients exigeants, de taille moyenne à grande (quelques centaines d'utilisateurs à plusieurs dizaines de milliers).

Rattaché(e) directement à l'assistante de Direction et au Directeur du SOC, tes missions seront les suivantes :

* Aider l'assistante dans l'accomplissement de ses tâches et missions courantes
* Assurer des échanges avec des clients et partenaires externes : planification, rdv, documents, signatures, expéditions...
* Gérer les contrats - envoyer les rapports aux clients avec compte rendu
* Optimiser la gestion documentaire (SharePoint, etc.) : mise à jour des éléments, archivage, suppression, accès, etc.
* Relecture, correction et optimisations de documents variés (rapports, présentations...)
* Gérer, optimiser et suivre les réservations pour les déplacements de l'équipe

Profil

Détenteur (trice) d'un BAC+2, tu recherches une alternance pour préparer une troisième année :

Tes atouts et compétences clés pour le poste :

* Parfaite maîtrise de l'anglais écrit/oral (l'entretien se fera en anglais)
* Tu disposes d'une première expérience (ou précédente alternance) réussie sur un poste similaire
* Sens de l'organisation, rigueur, fortes capacités d'analyse et rédactionnelles
* Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement en évolution constante ;
* Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication ;
* La connaissance de l'environnement collaboratif Microsoft serait un plus

Les avantages :

* Intégrer une équipe passionnée et dynamique reconnue sur le secteur
* Monter en compétence dans un environnement stimulant.
* Titres-restaurant 11 € par jour (dont 60% pris en charge par l’entreprise)
* Événements d'entreprise et soirées régulières
* Parking à disposition
* PC portable et équipements de qualité
* Locaux spacieux et agréables (accessible PMR)

Bien plus qu'une alternance, nous te proposons une véritable opportunité de carrière!

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Nom du recruteur : Devensys Cybersecurity