Assistant administratif en alternance

Réf. 742735 - publié le 27 juin 2024

Informations générales

Missions

Atalian Propreté vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Bonneuil-sur-Marne.

Atalian Propreté recrute pour sa direction régionale située à Bonneuil sur Marne (94), un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez amené(e) à apporter votre support aux Assistantes d'Agence, au Directeur d'Agence et aux Chargés de Clientèle pour les missions suivantes :

- Réception de tous les e-mails,
- Rédaction des courriers de réponse aux réclamations client en coordination avec le Chargé de Clientèle
- Dispatch des bons de commande au Chargé de clientèle et Chef d'Equipe concerné / impression des bons,
- Point quotidien avec le Chargé de Clientèle pour validation des bons de commande reçus, saisie dans le tableau de suivi et envoi en facturation 
- Réalisation de devis et envoi aux clients, relance client 
- Réalisation des avoirs client, validation auprès du Directeur d'Agence et envoi au service facturation
- Création des plannings des prestations clients,
- Classement des bons de commande,
- Commandes de produits mensuelles
- Mise à jour des contrôles qualité client pour envoi en facturation,

Profil

De niveau bac / bac + 2, vous avez le sens du service, une capacité d'écoute et de dialogue, vous êtes rigoureux(euse), méthodique, réactif(ve), autonome et vous respectez les consignes. La maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

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Nom du recruteur : L'équipe Recrutement Atalian