Assistant Administratif et Financier H/F Alternance/Apprentissage H/F

Réf. 1188908 - publié le 23 décembre 2024

Informations générales

Missions

SKILLIE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Lyon.

L’entreprise💼

SKILLIE recrute pour un cabinet d’architecture et de paysagiste.

Basé à Lyon en plein centre, il se constitue de 24 collaborateurs.

Avec plus de 30 ans d’existence, ce cabinet recherche son/sa futur(e) alternant(e).
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.


Ta mission principale

👉🏼 Tu assureras le bon fonctionnement administratif et financier du cabinet en soutenant l’assistante administrative et financière dans ses tâches quotidiennes, tout en contribuant à l’optimisation des processus internes.

Tes missions seront ⤵️

Assistanat Administratif et RH - 35%

En lien avec un cabinet RH externe :

- Vérifier le tableau des absences et mettre à jour le logiciel de suivi des salariés (Ooti).
- Organiser les formations et assurer le lien avec l'OPCO.
- Suivre les conventions de stage et les contrats en alternance.
- Assurer le lien avec le service informatique et gérer les modalités pratiques des salariés (ordinateur, badge, etc.).

Assistanat Financier - 35%

- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et contacter les prestataires.
- Vérifier les factures clients et fournisseurs via le logiciel de comptabilité (Ooti).
- Assurer le suivi de la facturation clients (publics) et le traitement des paiements via des plateformes spécifiques (ex. : Chorus).
- Gérer les notes de frais et effectuer les rapprochements bancaires.

Gestion Administrative Générale - 20%

- Traiter, collecter, classer et transmettre les informations internes et externes.
- Assurer la gestion administrative du courrier entrant et sortant.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et des supports de communication interne.
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (hôtels, transports).

Amélioration des Processus Internes - 10%

- Participer à l'optimisation des outils et processus administratifs.
- Proposer des améliorations pour fluidifier les opérations quotidiennes.
- Contribuer à la mise à jour du livret d'accueil des salariés.

Profil

Savoir-être

- Esprit d’initiative
- Force de proposition
- Rigueur et sens de l’organisation
- Curiosité
- Esprit d’équipe

Compétences et qualifications

- Formation en cours : Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Ooti).
- Compétences de base en comptabilité et suivi financier.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives.

Processus de recrutement

- Entretien téléphonique
- Réalisation d’un questionnaire de personnalité
- Entretien visio
- Entretien avec le manager

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Nom du recruteur : SKILLIE