ASSISTANT ADMINISTRATIF ETUDES H/F

Réf. 666744 - publié le 17 mai 2024

Informations générales

Missions

Groupe IDEC vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à La Chaussée-Saint-Victor.

Au sein du bureau d'études, vous assistez l'équipe sur les missions suivantes :

- Assister le Directeur du Bureau d'Etudes et les services associés dans la réalisation de leurs missions
- Constituer et suivre les dossiers administratifs
- Participer à la constitution des dossiers techniques
- Suivre et être la garante de la bonne tenue du classement informatique
- Assurer l'ensemble des travaux administratifs et de secrétariat du service BE dans le respect des délais impartis et conformément aux consignes
- Préparation et envoi des commandes d'études et leurs avenants et accords de confidentialité associés Préparation des classeurs marché et de dossiers de passation interne
- Saisie et envoi des comptes-rendus de réunion du BE
- Suivi administratif de chaque affaire en conception
- Suivi des pièces administratives obligatoires
- Envoi des pièces administratives nécessaires au client et aux entreprises
- Suivi de la validation des documents contractuels
- Traitement des documents comptables entreprises
- Créer les dossiers informatiques des affaires et suivre leur bonne tenue
- Etablissement des conventions d'architecte et de l'annexe associée
- Suivi du tableau des commandes d'architecte
- Relances mail et téléphoniques liées aux commandes établies ou à établir
- Création et mise à jour de la liste des intervenants sur une affaire
- Traduction de documents en anglais
- Recueil et MAJ du planning congés équipe
- Commandes fournitures bureau

Profil

Conformément aux engagements pris par le GROUPE IDEC en faveur de l'égalité des chances et de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste est ouvert à tous.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 en administration/ gestion d'entreprise.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...).

Autonome et rigoureux(se), vos qualités d'organisation seront des atouts pour réussir ces missions.

Postuler

Nom du recruteur : ELODIE SANCHEZ