Assistant Administratif - F/H

Réf. 702126 - publié le 5 juin 2024

Informations générales

Missions

HOROQUARTZ vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Toulouse.

Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre pôle opérationnel au sein de la BU Sureté sur Toulouse.

Vous travaillez en étroite collaboration avec nos services QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et Supply Chain pour garantir l'efficacité et la rigueur de nos processus internes sur un périmètre national.

Missions principales :

- Planification des actions QSE : En coordination avec le service planning, vous planifiez les actions annuelles QSE.
- Relances des actions QSE : Vous réalisez les relances auprès des collaborateurs pour assurer le suivi des actions.
- Suivi de l'avancement : Vous suivez l'avancement global des actions et informez les responsables techniques ainsi que le service QSE. Gestion des documents administratifs : Vous collectez les documents administratifs et les habilitations auprès des sous-traitants.
- Relances auprès des sous-traitants : Vous effectuez les relances nécessaires lors des échéances des documents.
- Archivage : Vous stockez les documents selon le référentiel et les normes en vigueur.
- Gestion des appels clients : Vous répondez aux appels téléphoniques des clients et enregistrez leurs tickets d'incidents ou les routez vers les services internes adéquats.
- Planification des interventions des techniciens.
- Saisie de l'activité des collaborateurs : Vous vous assurez de la saisie de l'activité des collaborateurs.
- Réalisation de devis SAV : Vous êtes en charge de réaliser les devis SAV.

Profil

- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine administratif ou de la gestion.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Vous avez un bon sens de la communication et savez gérer les priorités.

Ce que nous offrons :

- Une expérience enrichissante au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.
- La possibilité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Avantages :

- Participation et Intéressement
- Carte Ticket Restaurant d'une valeur de 9,20EUR par jour

Retrouvez notre actualité sûreté sur notre site internet : https://www.horoquartz.fr/surete-securite/

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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Nom du recruteur : Connexion DigitalRecruiters