Assistant administratif formation, H/F, en alternance - Infopro Digital - Antony (92)

1 poste
alternance
Réf. 9775498 - Publié le 11 septembre 2019
Antony (92)
Domaine de formation

Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie, Ressources humaines)

Mission

Rattaché(e) à la chargée logistique formation, vos missions consisteront à lui apporter un support en priorité sur les formations Inter- entreprises.

Activité administrative / logistique

Préparer et envoyer des convocations, préparation des feuilles d’émargement, des fiches d’évaluation. A l’issue des formations, traiter et classer ces documents puis les envoyer des supports et des attestations de présence aux stagiaires
Gérer la communication sur les sessions de formation maintenues auprès des prestataires (salles, formateurs) et leur envoyer les informations et documents utiles.
Accueillir les stagiaires lors des formations dispensées dans nos locaux et préparation de la salle
Prendre en charge la mise en place de nouvelles sessions lorsque des sessions sont complètes
Assurer un appui logistique lors des événements formation

Activité reporting

Suivre les inscriptions par session et mise à jour des différents indicateurs. Suivi régulier des tableaux de planification
Prise de décision hebdomadaire sur le statut des sessions (maintenues/annulées/à risque) et gestion de la communication interne et externe qui en découle

Profil

Autonomie, organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
Réactivité, dynamisme, disponibilité, bon sens relationnel
Capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions, capacité d’adaptation et d’anticipation
Bonne gestion du temps, des urgences et des priorités
Qualités rédactionnelles indispensables et bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Word / Excel

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +4

Durée

12 mois

Dès que possible

Rémunération

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Infos localisation

RER B La Croix de Berny

Postuler
Par email :
infopro-830389@cvmail.com
Contact :
Christelle CARCONE

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