Assistant Administratif H/F

Réf. 1049388 - publié le 29 octobre 2024

Informations générales

Missions

DEVELOP'A OU vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Les Avirons.

DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes.
Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc.

Nous proposons deux autres dispositifs : Trajectoires Talents et le CLéA.

Nous nous engageons à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et des individus, afin de favoriser le développement professionnel et personnel.

DEVELOP'A OU recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Alternance.
En tant qu'Assistant / Assistante Administratif(ve) en Alternance, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au sein de notre structure. 
Responsabilités :

• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la saisie et la mise à jour de données
• Préparer et archiver des documents administratifs
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Classer et organiser des dossiers physiques et numériques
• Suivre et relancer des dossiers en cours
• Participer à la rédaction de documents administratifs
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information

Profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous !


Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Analyste
• Esprit d'équipe
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Structuré

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Nom du recruteur : DEVELOP'A OU