Assistant Administration des Ventes (ADV) - H/F

Réf. 720141 - publié le 14 juin 2024

Informations générales

Missions

Antidot vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité, finances à Lyon.

Au sein de l’équipe RH/admin, composée de la directrice des opérations et d'une Assistante RH, votre mission principale consiste à épauler la directrice des opérations sur les sujets d’administration des ventes, dans un contexte international fort.

Au terme d’une période de formation interne, vos missions sont les suivantes :
- Création des devis/commandes en lien avec les équipes commerciales et techniques ;
- Saisie des informations et de leur mise à jour dans l'ERP (Akuiteo) ;
- Edition, contrôle et émission des factures en France et à l'étranger selon les modalités d'envoi (mail, plateforme ...) ;
- Support sur les sujets liés à la facturation auprès de nos clients et de notre équipe commerciale ;
- Suivi des encaissements au quotidien ;
- Gestion du recouvrement en cas d'impayés.

En lien avec notre cabinet comptable, vous participez également aux travaux de clôture mensuels, semestriels et annuels :
- Edition des journaux des ventes ;
- Lettrages et rapprochements bancaires ;
- FAE/PCA.

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1999, Antidot est une société d’édition de logiciel informatique.
Elle propose la solution Fluidtopics, une plate-forme innovante de diffusion de contenu, qui transforme toutes les formes de documentations statiques en des publications en ligne dynamiques, simples et interactives.

Leader mondial dans son domaine, Antidot équipe et accompagne plus de 100 clients en France et à l’international.
ANTIDOT, c’est surtout plus de 80 talents, basés à Lyon, Aix en Provence et ailleurs en France en télétravail. L’innovation et l’excellence sont nos objectifs permanents.

Profil

- Vous êtes à la recherche d’une alternance de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité…
- Vous avez idéalement déjà de l’expérience sur des missions de comptabilité ou de facturation, qui vous permettront d’être rapidement autonome sur le poste ;
- Vous avez de l’intérêt pour les sujets techniques et notamment pour l’édition logicielle. Une expérience dans ce domaine serait particulièrement appréciée (le SaaS ça vous parle ?) ;
- Vous êtes quelqu’un de très rigoureux et organisé, capable de suivre plusieurs dossiers en même temps ;
- Vous êtes dynamique, capable de travailler en autonomie et n’hésitez pas à poser des questions ou prendre des initiatives ;
- Vous avez impérativement un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit, vous permettant de travailler dans notre contexte international. La connaissance de l’allemand est un plus.

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Nom du recruteur : Blanchard Lucile