Assistant d'Agence (H/F) - Alternance

Réf. 620171 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Est Ouvrages vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Châlons-en-Champagne.

Ce que vous ferez
Vos responsabilités seront évolutives, vous permettant de progresser tout au long de votre période de d'alternance. Vous assisterez les équipes travaux dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers et participation à la vie de l'agence.

Votre futur manager
Sous la responsabilité directe du directeur d'agence, il vous accompagnera dans le développement de vos compétences, vous encouragera à être autonome, prendre des d'initiatives et à grandir professionnellement.

Vos principales missions
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Préparation / mise en page / finalisation des dossiers d'appel d'offres
• Suivi des pièces administratives des ST
• Documents admin. de chantiers
• Suivi des pointages
• Gestion de l'intérim
• Suivi du stock EPI
• Suivi de la politique MASE : procédures
• Classement / Archivage
• Gestion des demandes d'autorisations administratives : déclaration, autorisation
• Réalisation des commandes de matériaux et équipements
• Préparation des comptes rendus de réunion
• Accueil téléphonique : fournisseurs, clients, relations externe à l'entreprise.
• (Facturation)


La différence chez nous
• La grande diversité des missions
• Un grand niveau de responsabilité
• Des opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine croissance
• Des missions très variées


Modalité de travail et avantages
• Temps de travail 39 heures
• Ticket restaurant
• Autonomie
• Rapide montée en compétence

Profil

Votre profil
• Vous allez intégrer un Bac +3
• Sens de l'initiative pour anticiper les besoins et esprit critique
• Adaptabilité aux changements et aux situations imprévues
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.


Vos compétences
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenant : clients, compagnons, équipe travaux...
• Sens de l'initiative pour anticiper les besoins
• Adaptabilité aux changements et aux situations imprévues


Rejoignez nous dès maintenant !
Ne remettez pas à demain votre opportunité de faire partie d'une équipe passionnée. Envoyez moi simplement votre CV.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : gobdyzlyu5-1