Assistant de Direction en alternance H/F

Réf. 1152124 - publié le 16 décembre 2024

Informations générales

Missions

FORMAZOT vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Le Port.

Formazot Océan Indien est un jeune centre de formation à taille humaine qui a ouvert ses portes en janvier 2020. Le centre est créé et géré par Mme Florence VIDOT qui, après 22 ans d'expérience en tant que commerciale, a décidé de changer de voie et de passer son diplôme de FPA (formateur professionnel d'adultes) et ainsi de monter son propre centre de formation. Nous sommes certifiés Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage et les actions de formation.

Nous recherchons un(e) Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. À travers ce contrat, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat, tout en contribuant au bon fonctionnement de nos activités pédagogiques.
Vos principales missions incluront la gestion des agendas, l'organisation de réunions, la prise de notes ainsi que la préparation des sessions d'examens. Vous serez également en charge de la coordination des activités administratives et de la communication entre les différents services.
Ce poste en alternance vous permettra de bénéficier d'une expérience enrichissante et d'acquérir des connaissances pratiques au sein d'une structure professionnelle. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et au développement personnel. Rejoignez-nous pour participer activement à l'efficacité de notre établissement et à l'accompagnement de notre personnel éducatif.

Profil

Le candidat idéal possède un Bac ou équivalent, avec une passion pour l'assistance pédagogique. Organisé et rigoureux, il doit faire preuve d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités sont essentielles. La maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour assurer une communication efficace au sein de l'équipe.


Savoir-faire demandés :

• Assurer la liaison avec le personnel encadrant
• Coopérer avec des professionnels de l'enseignement
• Analyse des besoins d'apprentissage
• Assurer la liaison avec le personnel enseignant
• Organiser des projets pour répondre à des besoins éducatifs
• Aider des étudiants lors de leur inscription
• Aider à l'organisation d'événements scolaires
• Communiquer avec des jeunes
• Écouter activement
Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Ecoute
• Empathique
• Engagé
• Communiquant

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Nom du recruteur : FORMAZOT