Assistant de direction en alternance H/F

Réf. 731163 - publié le 21 juin 2024

Informations générales

Missions

VYV 3 vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Paris.

Pour les besoins de son activité, le siège social VYV 3 Ile de France, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute : un assistant de direction H/F. Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'un an.
Vous accompagnez notre attachée de direction dans le cadre de ses missions au quotidien. Votre rôle sera d'e l'accompagner dans la gestion administrative de l'activité. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gérer l'agenda des membres du CODIR
Réceptionner et trier les courriers
Assurer la logistique dans le cadre de l'organisation de divers événements internes et externes.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants.
Mettre en forme les éléments de suivi ( tableaux de bord, reporting..).
Gérer les notes de frais de la direction générale
Réaliser les commandes de matériel, fournitures et autres consommables
Rédiger les supports de communications interne ( comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ( frappe de courrier).
Classer et archiver les comptes-rendus.
Préparer les travaux des instances ( CODIR, CSE..).
La liste de ces missions n'est pas exhaustive.

Profil

Vous préparez l'une des formations suivantes :
• BTS / DUT Assistant de direction ou Gestion des PME-PMI
• BTS Support à l'action managériale
• Licence Assistant manager

Vous maitrisez les outils informatiques tel que le Pack office et autres outils de communication (réseaux sociaux).
Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous développez un intérêt pour le secteur hospitalier et médico-social, vous êtes sensible à la question de la prise en charge des personnes les plus vulnérables.
Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant. Vous souhaitez intégrer une structure parmi les pionniers dans le domaine de la santé et de l'accompagnement. Vous savez rendre compte de votre activité auprès de votre hiérarchie.
Votre motivation et votre persévérance seront vos atouts afin de réussir sur ce poste.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : xh3r2x3bmx-1