Assistant de direction (F/H) - ALTERNANCE

Réf. 728724 - publié le 19 juin 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Albi.

Mission/Activités

Pour accomplir ses missions, le service de secrétariat de direction est composé d'une responsable et de trois assistantes de direction.

Au sein de cette équipe, vos missions consisteront à :

* Gérer le courrier et les courriels : vous serez en charge de la réception, du tri, et de la distribution du courrier physique et électronique. Vous devrez également répondre aux courriels entrants et assurer un suivi régulier des correspondances. Une bonne gestion des priorités et des urgences sera essentielle.

* Relire et rédiger des courriers, des courriels, des comptes rendus, etc. : vous serez chargé(e) de rédiger divers documents officiels, courriels professionnels, et comptes rendus de réunions.

* Préparer les dossiers : vous aurez pour mission de collecter et d'organiser les informations nécessaires à la constitution de dossiers complets et structurés. Cela inclut la recherche de données, la compilation de documents, et la création de présentations ou de rapports.

* Organiser des réunions et des événements : vous serez en charge de la planification et de la coordination des réunions et des événements. Cela implique de solliciter des devis, de réserver des salles, d'envoyer des invitations et de suivre les réponses. Vous veillerez également à la logistique et au bon déroulement de ces événements.

* Coordonner les déplacements : réservation des transports et des hôtels.

Dans le cadre de toutes ces activités, il veille au respect des mesures prises dans le cadre de la Politique de Sécurité du Système d'information (PSSI) de la CPAM du Tarn.



Informations complémentaires

Poste : Contrat en alternance, Bac +2/3

Lieu : CPAM du Tarn, 197/199 avenue Gambetta 81000 ALBI

Durée : 1 année scolaire, à partir du mois de septembre 2024

Rémunération : à définir en fonction du type de contrat

Avantages : des tickets-restaurant d'une valeur faciale de 11,52€ (pris en charge à 60% par l'employeur), une participation aux frais de transport (50%), un CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs…), une prime d'intéressement, un système d'horaires variables (du lundi au vendredi)…



Les candidats sont invités à transmettre leur candidature (lettre de motivation et CV en format PDF), au plus tard le 08/07/2024 , uniquement via le lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/i1qpkco4k1jzqxjsl4



Dans le cadre de sa politique de diversité, la CPAM du Tarn ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Profil

Compétences

* Vous faites preuve de discrétion
* Vous avez le sens de la confidentialité et du service,
* Vous maitrisez l'environnement bureautique (Office 365, Excel PowerPoint),
* Vous avez une maitrise avérée des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse),
* Vous avez la capacité à anticiper et à prendre des initiatives,
* Doté d'un bon esprit d'équipe, vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel,
* Autonome, vous faites preuve de rigueur dans la réalisation de vos missions et savez organiser et prioriser vos activités,
* Vous savez réaliser régulièrement du reporting auprès de la responsable et des agents de direction.

Formation

Vous préparez un BAC +2/3 de type Support à l'action managériale ou gestion de la PME.

Postuler

Nom du recruteur : UCANSS