ASSISTANT DE DIRECTION H/F EN ALTERNANCE

Réf. 1031973 - publié le 24 octobre 2024

Informations générales

Missions

Imprimerie Nationale vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Douai.

Dans un monde où les interactions se multiplient, IN Groupe protège votre identité, vos transactions et vos biens, contribuant à rendre votre vie à la fois plus sûre et plus simple. Référence sur les marchés de l'identité, des services numériques sécurisés, de la sécurisation des paiements et de l'authentification des biens et des objets, nous nous engageons pour la protection des données personnelles et pour que chacun puisse faire valoir ses droits. Nous accompagnons les États, les entreprises et des centaines de millions de femmes et d'hommes, en Europe et partout dans le monde.
Nous rejoindre, c'est travailler dans un groupe international de 1700 collaborateurs répartis sur 3 centres de production et des bureaux présents sur 5 continents.
C'est participer à notre développement et à celui de trois leaders sur leur marché SPS, SURYS et Nexus.
C'est partager la culture d'excellence qui irrigue chacun de nos métiers : du développement à la production, en passant par l'innovation et le commerce.
C'est, enfin, prendre part à l'aventure d'IN Groupe. Car près de 500 ans après notre création, nous ne cessons d'innover pour offrir le meilleur de la technologie, durablement, aujourd'hui et pour les générations futures.

Au sein de la Direction Site, et rattaché(e) à l'une des Assistantes de direction, ton rôle sera d'apporter un soutien essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle des activités du pôle. Tu assisteras le Directeur d'Etablissement et les équipes dans leurs tâches quotidiennes et tu contribueras à la fluidité des opérations.

Plus précisément, c'est :

* Gérer l'agenda du service en planifiant et en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,
* Préparer la documentation et les supports nécessaires pour les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus,
* Assurer le suivi des projets en cours, en collaborant avec les différents services internes et en veillant au respect des délais,
* Réaliser des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et l'archivage des documents,
* Participer à la préparation des présentations et des rapports pour la Direction,
* Effectuer des recherches et des analyses ponctuelles pour soutenir les activités de la Direction,
* Assurer la coordination et la communication efficace entre les différents services de l'entreprise,
* Participer à l'organisation des visites et évènements sur le site.

Profil

Si tu prépares une formation niveau Bac+2 dans le domaine de l'administration, du secrétariat ou tout autre domaine connexe, et que tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office notamment) alors cette alternance est faite pour toi !

Doté(e) de bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, tu as le sens de la confidentialité et de la discrétion. Tu fais preuve d'une grande rigueur et tu apprécies le travail en équipe.

Reconnu(e) pour tes compétences en communication écrite et verbales

Dans le cadre de sa politique diversité, IN Groupe étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Postuler

Nom du recruteur : Imprimerie Nationale