Assistant de gestion des services généraux F/H - Alternance

Réf. 619304 - publié le 17 avril 2024

Informations générales

Missions

Covea vous propose une offre d'alternance dans les domaines Commerce, services, Assurance à Paris.

Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi pas les deux ?
Covéa , c'est un groupe d'assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).
C'est également 21 000 collaborateurs qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires et construire le futur de l'assurance.

Alors, envie de construire le futur ? Rejoignez-nous

Rejoignez une équipe de 9 collaborateurs au sein de la Direction Immobilier placement dans le cadre d'un contrat d'alternance de 2 ans pour la rentrée 2024. Le poste est à pourvoir à PARIS.

Votre mission ?
Vous êtes le point d'entrée de la relation maintenance et gestion. Vous recueillez les informations internes et issues du service maintenance et assurez les relations internes et externes (prestataires).

Et concrètement ?
Au sein du pôle Maintenance, les activités qui vous seront confiées consistent notamment à :

* Gérer les incidents d'ordres techniques à l'aide de l'outil Mission ET Prox'imm
* Suivre les demandes locataires
* Assurer le reporting de l'activité
* Assurer les différentes tâches administratives en lien avec le service : gestion courrier, traitement et classement, planification des réunions, réalisation des engagements via l'outil Ulis et suivi facturation.
* Gérer les sujets techniques : immobilier et maintenance
* Assurer l'organisation documentaire : mettre à jour des bases de données et garantir le bon classement des outils dédiés (Sofya et CD-DOC).
* Intervenir en support de deux assistantes sur la polyvalence de leur missionsncore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

* Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
* Rejoindre une communauté d'alternants, animée par les alternants, afin de faciliter votre intégration,
* Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires (obtention du label Happy Trainees ces dernières années et classé dans le Top 10 de sa catégorie),
Les avantages qui font la différence :

* Une rémunération attractive et supérieure au minimum légal de l'alternance,
* Des primes d'Intéressement et de Participation au prorata du temps de présence et en fonction des résultats du Groupe,
* 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence et 5 jours de congés pour préparation de vos examens,
* Restaurant d'entreprise
* De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
* Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
* Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
* En plein cœur, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès,
Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels

Profil

Et si c'était vous ?

* Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bac+5, une spécialisation maintenance serait un plus
* Vous disposez d'une première expérience en assistanat
* Vous savez travailler en équipe et faire faire preuve d'adaptabilité.
* Vous savez communiquer avec efficacité ;
* Vous avez à la fois des qualités analytiques et de synthèse
* Vous êtes rigoureux et organisé
ET LA SUITE ?
Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.

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Nom du recruteur : Covea