Assistant(e) administratif polyvalent(e)

Réf. 1194154 - publié le 26 décembre 2024

Informations générales

Missions

brain-networks vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Suresnes.

DESCRIPTION DU POSTE
Intégrez l’équipe de Brain Networks en tant qu’assistant(e) administratif polyvalent(e). Vous participerez à diverses missions tout en développant des compétences professionnelles dans un environnement de travail dynamique.
Missions :
Administration des ventes :

• Gérer la facturation et les tâches administratives liées au service commercial.
• Rédiger des propositions commerciales, offres de prix et devis.
• Préparer les dossiers avant les rendez-vous commerciaux.
• Assurer le suivi client : gestion des incidents (retours, avoirs), suivi des relances pour recouvrement.
• Suivre les stocks et coordonner les approvisionnements.

Gestion administrative :

• Trier le courrier et gérer les appels entrants.
• Répondre aux emails et organiser l'agenda.
• Exécuter des tâches administratives courantes : mise en forme de courriers, vérification de documents, suivi des dossiers.
• Gérer des projets ponctuels.

Profil

PROFIL :

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2 ou d’un bac +3 dans le domaine de la gestion administrative avec un fort intérêt pour les nouvelles technologies et l’univers informatique.
• Vous êtes autonome et dynamique et rigoureuse.
• Vous avez un excellent sens de l’analyse, une forte capacitée d’organisation.
• Vous possédez excellentes qualités rédactionnelles, vous maîtriser le Pack Office (principalement Excel).

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Nom du recruteur : Simon Lisa