Assistant(e) administratif(ve) en alternance Alternance/Apprentissage H/F

Réf. 898242 - publié le 3 septembre 2024

Informations générales

Missions

Athena Business School vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Perpignan.

Nous recrutons pour une de nos entreprises partenaires de nouveaux talents en devenir sur le secteur de Perpignan en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance.

Nous croyons fermement en l'apprentissage, un système qui a formé de nombreux membres de notre équipe.

Notre équipe est composée de jeunes talents dynamiques, et nous avons une excellente ambiance de travail.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.


Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, filtrer les appels entrants et sortants, prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes concernées.

Préparation de documents : Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, rapports, présentations, etc.).

Soutien aux réunions : Organiser les réunions, préparer les salles de réunion, s'assurer que tout le matériel nécessaire est disponible, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.

Gestion des fournitures de bureau : Suivre les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et s'assurer que tout le matériel est disponible pour l'équipe.

Mise à jour de bases de données : Actualiser et maintenir les bases de données internes avec des informations précises et à jour.

Support à la gestion de projet : Assister dans le suivi et la coordination de projets spécifiques, préparer des rapports de progrès, suivre les échéances et les livrables.

Communication interne : Participer à la rédaction et à la diffusion de communications internes (newsletters, affichages, annonces).

Support RH : Aider à la gestion administrative des ressources humaines, comme la préparation des dossiers de nouveaux employés, la gestion des absences et des congés, et le suivi des formations.

Gestion des réseaux sociaux et site web : Aider à la mise à jour des réseaux sociaux et du site web de l'entreprise, en publiant des contenus et en suivant les interactions.

Organisation d'événements : Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes et externes, comme des séminaires, des conférences,ou des événements d'équipe.

Soutien à la comptabilité : Aider au suivi des factures, des paiements, et à la gestion des notes de frais.

Profil

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Nom du recruteur : Athena Business School