Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion Alternance/Apprentissage H/F

Réf. 899308 - publié le 3 septembre 2024

Informations générales

Missions

ESIC vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Malakoff.

En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve) au sein de notre entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour contribuer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.


Missions principales :

- Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).
- Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).
- Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.

- Gestion des relations clients et fournisseurs :
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les demandes par email.
- Préparer les devis, suivre les commandes et assurer le service après-vente.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (demande de devis, suivi des livraisons, règlement des factures).

- Suivi commercial :
- Contribuer à la mise à jour de la base de données clients.
- Participer à la préparation des actions commerciales (mailings, campagnes de communication).
- Participer à la réalisation de tableaux de bord pour le suivi des ventes.

- Participation à la gestion financière :
- Aider à la préparation de la comptabilité (saisie des factures, suivi des paiements).
- Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des indicateurs financiers.

Profil

- Formation : Actuellement en préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME).

- Compétences requises :
- Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

- Qualités personnelles :
- Dynamisme, réactivité, et prise d’initiative.
- Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

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Nom du recruteur : ESIC