ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F EN ALTERNANCE

Réf. 1146323 - publié le 11 décembre 2024

Informations générales

Missions

QOLIBRI & CIE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Aix-en-Provence.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une entreprise innovante, basée à Aix-en-Provence, spécialisée dans la gestion administrative. Notre mission : simplifier la gestion pour nos clients et leur permettre de se concentrer sur l'essentiel. Nous croyons au travail d'équipe, à la créativité, et à l'engagement pour offrir un service de qualité.


Ta mission, si tu l'acceptes :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) tu seras au cœur de notre organisation. Tes missions seront riches et variées, te permettant de développer des compétences polyvalentes :

- Secrétariat privé Administratif : Création et gestion d'une base de données documentaire ; rédaction et traitement des courriers, alerte et relations avec les intervenants (hors immobilier) : assureurs, administrations…
- Secrétariat privé – Fiscalité : Assistance documentaire pour l'impôt sur les revenus et IFI…
- Secrétariat privé – Budget : Assistance relations bancaires ; suivi des postes de revenus et dépenses et alertes, bilan budgétaire annuel et propositions d'organisation personnelle…
- Secrétariat privé – Immobilier : Assistance à la gestion des biens immobiliers (RP, RS et biens locatifs nus détenus en propre) : quittances, établissement et suivi des budgets par bien ; rapprochements bancaires…
- Assistance succession : Création et gestion de la base de données nécessaire au traitement du dossier par le notaire ; rédaction des courriers administratifs et suivi…
- Assistance IR, IFI, Retraite….

Profil

Ce que nous recherchons chez toi :

- Étudiant(e) en Bac +2 ou 3, ou équivalent.
- Dynamisme, organisation, et envie d'apprendre !
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.).
- Esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement.
- Un plus : un goût pour les challenges et une bonne dose de créativité !

Ce que nous t'offrons :

- Une expérience professionnalisante dans une entreprise humaine et ambitieuse.
- Un encadrement bienveillant et un vrai plan d'accompagnement pour te faire monter en compétences.
- Un cadre de travail agréable à Aix-en-Provence, entre dynamisme urbain et douceur méditerranéenne.
- Des missions diversifiées pour te préparer à ton futur métier.

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoie-nous dès maintenant ton CV et une lettre de motivation (courte mais impactante !). Fais vite, nous avons hâte de te rencontrer et de t'intégrer dans l'aventure !

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Nom du recruteur : QOLIBRI & CIE