Assistant.e Administration du Personnel et de la Paie H.F

Réf. 760190 - publié le 5 juillet 2024

Informations générales

Missions

ASMAE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Paris, Montreuil.

Envie d’avoir une alternance engagée et de rejoindre nos équipes en tant qu’Assistant.e administration du personnel et de la paie ? Découvrez vos futures missions et responsabilités :

L’Assistant.e Administration du Personnel et de la Paie travaillera en étroite collaboration avec l’Assistante Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines. Les missions et responsabilités sont partagées entre les deux assistantes et concernent en priorité les sujets suivants :

1. Gestion administrative du personnel (siège, expatrié.e)
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié.e.s
• Participer aux activités d’administration du personnel
• Gérer et être le point focal auprès des salarié.e.s de l’outil SIRH Lucca (congés,
télétravail, feuille de temps et coffre-fort RH)
• Editer les attestations
• Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel et mettre à jour le
registre du personnel.
• Réaliser l'intégration de nouv.eaux.elles salarié.e.s. pour la partie administrative
• Suivre les titres de séjour, les périodes d’essai et mettre à jour les organigrammes

2. Préparation de la paie
• Préparer les éléments variables de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires
• Transmettre au prestataire et contrôler les données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
• Vérifier et éditer les feuilles de paie

3. Administration des formations
• Organiser la logistique des formations
• Réaliser le suivi administratif de la formation continue
• Gérer les factures et faire le suivi financier, s’assurer de la bonne réception des subventions
• Gérer les demandes de remboursement des formations auprès de l’OPCO
• Mettre à jour les tableaux de bord pour réaliser les bilans annuels

4. Santé, Sécurité et conditions de travail
• Organiser et suivre les visites médicales
• Mettre à jour l’affichage obligatoire
• Contribuer à la mise à jour annuelle du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, en lien avec la médecine du travail et le/la Responsable Ressources Humaines.

D’autres activités complémentaires en lien avec la fonction ressources humaines pourront être intégrées en fonction des besoins, du profil du. de la candidat.e et de ses attentes

Vos futures conditions de travail
Type de contrat : Apprentissage
Prise de poste : Idéalement à partir d’août ou septembre 2024
Temps de travail : 35H par semaine
Rémunération : Conforme aux dispositions légales
Lieu de travail : Poste basé à Montreuil (93)
Avantages : 1 à 2 jours de télétravail par semaine (selon rythme alternance). Titres restaurant d’une valeur faciale de 10€ dont 60% pris en charge par Asmae. Forfait Navigo ou forfait mobilité durable.

Comment postuler ? Nous attendons avec impatience votre candidature (CV et mot de motivation) à recrutement@asmae.fr.

Afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.

Profil

Formation / Expérience :
• En préparation d’une formation Bac+3 à +5 en formation supérieure en RH, ADP/Paie
• Expériences ou intérêt réel pour le milieu associatif appréciés

Compétences et softskills :
• Rigueur et organisation
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler sur différents sujets
• Autonomie développée et curiosité
• Esprit positif et goût pour le travail d’équipe
• Anglais professionnel est un plus.

Postuler

Nom du recruteur : Perret Pauline, Soussan Noémie