Assistant(-e) Coordinateur(-rice)

Réf. 912173 - publié le 12 septembre 2024

Informations générales

Missions

SERENITE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Social, sport, tourisme, Accueil, Administration et gestion d'entreprise,... à Paris, Marly-le-Roi, Saint-Germain-en-Laye, Issy-les-Moulineaux, Nanterre, Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois.

Assure l’accueil physique et téléphonique
 Gère le planning sur le logiciel d’exploitation
 Vérifie la complétude des fiches usagers
 Vérifie et remplit la disponibilité des intervenant(es)
 Suit le compteur de modulation et veille au respect des volumes horaires contractuels
 Fait un point régulier avec les coordinateurs sur le choix des intervenantes pour les interventions à domicile
Réalise et optimise le planning des intervenants en tenant compte des distances et des moyens de transport
 S’assure de la cohérence du planning d’un mois sur l’autre et qu’il soit prêt au plus tard le 25 de chaque mois
 Gère l’accueil des appels téléphoniques liés au planning
- Organiser le planning des mises en place des nouvelles interventions
 S’assure de la bonne gestion des absences sur le planning
 Informe les bénéficiaires en cas d'absence ou de remplacement
 Gère le planning des véhicules
 Fait le suivi de la télégestion sur la console
 Est en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
 Crée les bénéficiaires et les PEC sur APOLOGIC
 Valide les prestations hebdomadairement afin d’anticiper la facturation
 Organise et participe aux réunions de bonnes pratiques
 Effectue des contrôles ciblés à domicile

Profil

Afin d’avoir une vue d’ensemble de vos missions, vous bénéficierez de la formation immersive d’intégration pour acquérir nos méthodes de travail.
Vous avez déjà une expérience dans le secteur médico-social, dans le secteur sanitaire et social en tant que coordinatrice ou responsable de secteur.
Si vous êtes, en plus, autonome, organisée que vous avez le sens de l’accompagnement humain, que vous êtes à l’aise dans les relations commerciales
Soyez serein et venez travailler chez nous !

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Nom du recruteur : NGASSA Alain