Assistant(e) d'agence / de service

Réf. 893873 - publié le 29 août 2024

Informations générales

Missions

Ginger CEBTP vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Élancourt.

Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e) d'agence / de service en alternance, vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : 

-    Administrative des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
-    Administrative des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
-    Administrative des clients : suivi et relance des impayés et de facturation ;
-    Support à l'élaboration des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.  

Profil

Votre profil : 
-    Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. 
-    Vous préparez un diplôme BAC+2 en Gestion des Entreprises et Administration et êtes à la recherche d'une alternance.
-    Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ? 
Le Groupe Ginger c'est :
-    Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
-    Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
-    La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! 
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

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Nom du recruteur : BENOIS M