Assistant(e) de direction en alternance

Réf. 602914 - publié le 9 avril 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bordeaux.

Afin d'apporter un soutien à l'équipe et de participer au bon fonctionnement général de l'organisation, l'Assistant(e) de Direction, aura pour missions de prendre en charge, sous la responsabilité de la Sous Directrice :

* la préparation et l'organisation logistique des réunions ;
* la prise en charge administrative et l'organisation de votre supérieur hiérarchique ;
* la préparation et le suivi des dossiers ;
* l'organisation des agendas ;
* la rédaction des procès-verbaux des commissions diverses

les travaux de secrétariat divers (rédaction de courriers, réception des appels, organisation de rendez-vous…)

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et des compétences du candidat.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Profil

Compétences

Vous préparez un Bac +2, type Assistant de manager ou équivalent et vos premiers stages ont confirmé votre motivation pour débuter votre expérience dans ce domaine.



Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

* Vous êtes à l'aise au téléphone comme à l'écrit, et avez une parfaite maitrise de l'orthographe ;
* Autonome, vous avez le sens de l'initiative et vous êtes persévérant ;
* Vous êtes organisé et rigoureux
* Vous êtes à l'aise sur le Pack office ;
* Véritable intermédiaire entre la direction et les collaborateurs, vous avez des qualités humaines reconnues.

Informations techniques spécifiques :

* Vous êtes à l'aise sur le Pack office ;

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous!

Informations complémentaires

* Localisation : Bordeaux
* Type de contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
* Temps de travail : 36H
* Jours travaillés : Lundi au vendredi
* Date de prise de poste : Septembre 2024
* Modalités de sélection : Entretien de recrutement

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Nom du recruteur : UCANSS