Assistant de formation, H/F, en apprentissage

1 poste
alternance
Réf. 9607066 - Publié le 8 novembre 2018
AP-HP - Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (autres offres en alternance de AP-HP - Assistance Publique des Hôpitaux de Paris)
Paris (75)
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Domaine de formation

Administration, secrétariat (Ressources humaines)

Mission

L’équipe du service formation est en charge de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation du plan de formation continue du CFDC et de la DRCI.

Missions générales:
Assister la responsable de formation sur les missions administratives nécessaires à la gestion des activités de formation continue de la DRCI.
Travailler en complémentarité avec l’assistante de formation du CFDC.

Activités principales :
Accueil, information et conseils aux agents, sur les dispositifs de formation continue.
Accueil des prestataires et des agents lors des formations collectives.
Organisation et suivi des départs en formation hors APHP (Hébergement, transport, ordre de mission, conventions…)
Elaboration et tenue des outils de gestion relatifs au traitement des dossiers suivis.
Classement des dossiers dans le lecteur commun CFDC/DRCI.
Contribuer à la réalisation du recueil des besoins en formation et participer à la construction du plan de formation de la DRCI, en collaboration avec la Responsable de Formation.

Gestion administrative dans HR Formation :
Créer les stages, les sessions, inscrire les agents suivre les présences, clôturer les sessions.
Editer les documents et les transmettre (convocations, attestations de présence, passeports formation, compteurs DIF, listes d’émargement…)

Gestion financière :
Lors de la montée en charge de l’activité du service formation de la DRCI :
Réaliser les DA (Demande d’Achat) dans SAP et valider le service fait pour la liquidation.
Suivi financier de la consommation du budget de formation annuel affecté à la FC de la DRCI.

Gestion des concours :
Information, des agents et de leurs directions sur les concours, conseil et suivi des candidats.
Traitement et diffusion des résultats de concours.

Gestion des stages :
Traitement des demandes de stage; instruire et veiller à la conformité du dossier de stage.
Accueil physique des stagiaires.

Missions ponctuelles :
Participer à l’animation du réseau des secrétaires pédagogiques du CFDC
Participer au projet de Kit nouvel arrivant du Pôle recrutement, mobilités, formation.

Profil

Bac +2/3
Accueillir, conseiller et orienter les agents
Analyser, traiter et/ou orienter une demande de formation
Maîtriser l’outil informatique :Excel, Word, HR Formation, SAP
S’approprier les connaissances sur l’ensemble des dispositifs de formation
Gestion financière et budgétaire
La réglementation propre à la formation continue
Organisation et fonctionnement interne et externe à l’établissement
Réglementation, législation de la FPH
Esprit d’équipe, rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle.

Niveau(x) d'études

Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT

Durée

12 mois

Dès que possible

Rémunération

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Infos localisation

Hôtel de ville Ligne 1Châtelet