ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - ADMINISTRATION ET GESTION D'ENTREPRISE, ÉCONOMIE

Assistant(e) de gestion de projets en apprentissage


Sgami nord
Lille

Réf. 82135 - publié le 14 mars 2023


Cette annonce est pourvue !

Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Administration, secrétariat - Administration et gestion d'entreprise, économie

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac +2

PÉRIODE

Diplôme préparé : Licence ou master en gestion de projet en cours de préparation



Missions

Sgami nord vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Lille.

Description de l'employeur

Le secrétariat général pour l'administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) est institué dans chaque zone de défense et de sécurité. Cette administration territoriale du ministère de l’Intérieur est placé sous l’autorité du préfet de zone de défense et de sécurité.

Dans la zone de défense Nord, ses attributions visent à soutenir les services de police et de gendarmerie dans différents domaines (ressources humaines, finances, équipements et logistique, immobilier et systèmes d’information et de communication). Le SGAMI Nord est structuré en 4 directions et un État-major.

Le bureau des affaires générales est rattaché à l’État-major du SGAMI-NORD. Il assure le suivi des dossiers transversaux confiés à l’État-major dans son domaine de compétence. À ce titre, il suit notamment les affaires réservées, apporte un appui à l’organisation des principaux évènements du SGAMI-NORD (comitologie, évènements institutionnels…) et participe à la gestion des projets transversaux du SGAMI.

Description du poste
Rattaché(e) à la cheffe du bureau des affaires générales, l’assistant(e) en gestion de projets participera à la planification, l’exécution et le suivi des projets auxquels le bureau des affaires générales de l’État-major du SGAMI contribue. Il participe à l’exécution des missions transverses confiées à l’État-major.

Missions principales

– assistance à la mise en œuvre et au suivi des projets confiés au bureau des affaires générales ;

– suivi d’activité et reporting : élaboration de tableau de bord, collecte de données, réalisation de rapports d’étapes ;

– participation à l’organisation et à la réalisation de groupes de travail en utilisant des méthodes innovantes de travail collaboratif ;

– contribution à l’élaboration de supports à destination de ses partenaires : procédures, modes opératoires, guides, supports de présentation.

Relations fonctionnelles

Lien fonctionnel avec les différentes directions du SGAMI, les prestataires de service du SGAMI, les services des forces de sécurité intérieur, les services préfectoraux.


Profil

Diplôme préparé :

Licence ou master en gestion de projet en cours de préparation

Connaissances:

– méthode de gestion de projet

– techniques d’animation d’ateliers collaboratifs

Savoir-faire:

– bureautique

– qualité rédactionnelle

– animation de réunion

Savoir-être:

– bon sens du relationnel

– sens du travail en équipe

– capacité d’organisation

– adaptabilité


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