Assistant(e) de gestion en alternance - F/H

Réf. 1124744 - publié le 28 novembre 2024

Informations générales

Missions

Constructys vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Nantes.

Finalité du poste :

L’assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.

Il/elle est chargé de l’instruction et de l’engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.

Il /elle est placé sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint.

Vous aurez pour missions principales :

Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l’apprentissage

- Respecter les délais d’instruction et de paiement

- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production

- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs

- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)

- Assurer la mise en conformité des dossiers

- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires…) : mails ou appels sortants

- Se tenir à jour de l’évolution des procédures

Profil

Alternant(e) d’une formation BTS GPME.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de communication (savoir rendre compte)

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Nom du recruteur : Constructys