ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE - CABINET D'ÉTUDES | REF984

Réf. 895449 - publié le 30 août 2024

Informations générales

Missions

AGEPAC vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Saint-Denis.

Nos formations s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation mais aussi à des salariés déjà en poste.
Nous proposons aussi toutes les Thématiques classiques du tertiaire aux salariés dans le cadre du Plan de Formation ou du CPF.

Dans un cabinet d'études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l'efficacité des opérations du cabinet.
Vos missions :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Profil

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac
• Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
• Permis de conduire souhaité
• Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer des messages aux gens
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :

• Calme
• Chaleureux
• Empathique
• Méticuleux
• Réactif
• Solidaire

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Nom du recruteur : AGEPAC