Assistant.e de Projets / PMO H/F en alternance

Réf. 716012 - publié le 11 juin 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'alternance dans les domaines Informatique, télécommunications, Informatique de gestion à Valbonne.

Mission/Activités

Le projet global vise à soutenir l'attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d'activités tels que :

Animation des réunions internes :

*

* Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se servant d'outils tels que Miro, Klaxoon ou Kahoot (sous réserve d'obtention de licences)
* Dynamiser la restitution des échanges en réunion pour les personnes absentes - vers un nouveau type de compte-rendu
* Aider à la préparation des réunions internes : ordre du jour, enchainement des différents points à aborder, format du support, modalités d'animation,

Support à la promotion de nos activités :

*

* aider à la production du reporting hebdomadaire
* Appuyer la réalisation de webinaires / tuto / MOOC
* Assister à la tenue d'interviews du sous-directeur de la SDAE, des responsables de secteur, des collaborateurs pour mettre en avant nos réalisations sur notre site de communication

Suivi des charges consommées :

*

* Automatiser les remontées des écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire, notamment en prévision des points de synchronisation mensuels avec les responsables de secteur pour réviser le reste à faire
* Optimiser les liens entre les différents outils de pilotage : FDR interne SDAE (annuelle), les éléments que peuvent également avoir les responsables de secteur pour piloter leur activité quotidienne, FDR (Feuille de Route) communiquée par la SDPIL (sous-direction du pilotage - global DSI) et outil excel « CàF » (Capacité à Faire)

Tableaux de bord internes & Actualisation des KPI :

*

* Implémenter des rapports dans PowerBI
* Mise en forme des tableaux composant les différents rapports
* Proposer des axes d'optimisation des rapports déjà implémentés
* Préconiser et expliciter les moyens d'automatiser les rapports
* Accompagner la montée en compétences du personnel interne
* Créer un livret de « prise en main rapide » de l'outil PowerBI

Gestion documentaire et Actualisation des sites Sharepoint (x3) de la SDAE

Par ailleurs, le responsable du secteur PISTE (G.Dexemple) est susceptible de solliciter l'étudiant afin de lui confier de courtes missions de développement ou autre.

Profil

Compétences

Etudiant(e) en contrat d'apprentissage spécialisé(e) en management administration des entreprises.

Formé.e et passionné.e en management administration des entreprises, vous avez une première expérience en alternance, stage ou premier emploi dans la gestion des entreprises.

Vous êtes à l'aise sur les environnements Microsoft (PowerBI…) et vous maitrisez le pack office.

Vous avez le sens du service, vous êtes curieux.se, et savez faire preuve d'une forte capacité d'adaptation et de flexibilité.

Vous possédez une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes autonome et rigoureux.se dans l'organisation de vos activités.

Vous êtes dynamique et motivé.e, ce poste est fait pour vous !

Formation

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en management des entreprises bac+3-4 (DUT GEA, master management administration des entreprises).

Rémunération : dispositions conventionnelles apprentissage - rémunération versée sur 14 mois

Postuler

Nom du recruteur : UCANSS