Assistant/e événementiel H/F - Contrat d'apprentissage d'un an

Réf. 681224 - publié le 27 mai 2024

Informations générales

Missions

Emploi Evénementiel vous propose une offre d'alternance dans les domaines Arts, artisanat, Commerce, services, Information, communication, Audiovisuel, cinéma, Danse, musique,... à Paris.

Pour notre client, société gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris, nous recherchons 1 Assistant/e événementiel H/F - Contrat d'apprentissage d'un an.

Au sein du Pôle Locations Evénementielles, sous l’autorité de la Responsable du Pôle et en étroite collaboration avec les deux Cheffes de projet, l’Assistant·e événementiel, participera à la mise en œuvre d’un certain nombre de manifestations ainsi qu’à l’activité globale du service.

Soutien au suivi administratif et commercial des événements :
- gestion des demandes entrantes clients (réponse mails, alimentation de la base de données) ;
- participation aux visites et repérages clients;
- préparation des réunions logistique clients et rédaction des comptes-rendus ;
- rédaction et suivi des devis locatifs, des contrats et des devis de prestations ;
- suivi des prestations et des obligations administratives ;
- rédaction des bilans post-événements ;
- Veille du bon déroulement de l’évènement ;
Participation à la vie quotidienne du service :
- mise à jour de la base de contacts du pôle Evénementiel ;
- veille concurrentielle et actualité économique ;
- participation aux réunions internes, rédaction de comptes-rendus ;
- mise à jour des outils de suivi, préparation de documents

Profil

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / communication / événementielle / ou cursus universitaire équivalent
Maîtrise des outils informatiques, environnement PC. L’anglais professionnel serait un plus.
Rigueur et sens du détail.
Très bonne présentation, aisance relationnelle, sens commercial. Capacité à travailler en équipe.
Dynamisme, initiative, curiosité, polyvalence, pragmatisme
Intérêt pour le monde économique, la culture, la mode, le sport, la gastronomie.

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Nom du recruteur : Frédéric MARTINEAU