Assistant(e) manager en alternance

Réf. 707897 - publié le 8 juin 2024

Informations générales

Missions

RPS GROUPE vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Toulouse.

RPS Sécurité est à la recherche de son nouvel assistant(e) manager en contart d'alternance pour la prochaine rentrée scolaire et universitaire.

Rattaché(e) à la Chargée des Moyens Généraux de notre société, vous participerez activement à l’organisation opérationnelle interne de notre structure.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi des arrivées et des sorties des collaborateurs du siège et notamment leurs dotations en équipements et matériels divers : gestion des fournitures, matériels de bureau, informatique, téléphonie...
- La gestion des notes de frais: réception, analyse et transmission en comptabilité
- L'organisation des déplacements des collaborateurs du groupe, et notamment des membres de la Direction : déplacements, séjours
- Etre en support sur la partie achat : reporting, analyse des coûts, interlocuteur fournisseurs...

Vous serez amené(e) à être en contact direct avec des interlocuteurs
tant internes (exploitation, finances, commerce, formation, ressources
humaines, personnel bureau et personnel terrain) qu’externes au Groupe
(clients, prestataires, partenaires, administrations...).

Contrat d'apprentissage à pourvoir à partir de septembre.

Profil

- Bac+2 type BTS SAM/GPME

- Un intérêt pour le secteur de la sécurité

- Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un
travail d’équipe au service des projets et des personnes qui les portent

- Organisé(e), rigoureux(e), capacités à anticiper et gérer vos
priorités

- Adaptable, réactif(ve), positif(ve), capable d’associer sens
de l’opérationnel et prise de hauteur

- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel, Word,
PowerPoint)

- Un bon savoir-être et des facilités relationnelles au contact
de nos agents de terrain

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Nom du recruteur : RPS GROUPE