Assistant.e Ressources humaines

Réf. 602095 - publié le 9 avril 2024

Informations générales

Missions

Commune de Chemillé-en-Anjou vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Chemillé-en-Anjou.

La Commune recherche pour son service Ressources humaines un(e) apprenti(e) Assistant(e) Ressources humaines.

La gestion des Ressources humaines en collectivité offre un panel d’activités compte tenu notamment de la diversité des métiers, de l’enjeu de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et de la particularité liée au statut propre à la fonction publique.

L’équipe Ressources humaines est composée de 6 personnes dont 3 gestionnaires en charge de la paie, de la carrière, du recrutement, de l’action sociale et de la retraite. Rejoindre l’équipe, c’est collaborer au service public du territoire de Chemillé-en-Anjou avec des valeurs de respect, écoute, esprit d’équipe et engagement partagées par les élus et les agents.

LES MISSIONS DE L’APPRENTI(E)

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Ressources humaines et en appui principalement des 3 gestionnaires paie et carrière, voici les missions qui vous seront confiées :

Vous participez à la gestion administrative des Ressources humaines :

— Gestion des demandes de stage (225 en 2023) et des conventions avec enregistrement de la demande, accusé de réception, diffusion dans les services
— Enregistrement des candidatures spontanées, accusé de réception
— Participation à la procédure de recrutement avec rédaction des offres d’emploi, diffusion, préparation des dossiers jury de recrutement, analyse des candidatures
— Réalisation des formalités préalables à l’embauche en appui des gestionnaires
— Aide aux gestionnaires pour la réalisation des actes de gestion courante (arrêtés, courriers, contrats de travail, classement, …)
— Saisie sur le logiciel Ressources humaines (création de dossier agent, …)

Vous assurez l’accueil de premier niveau :
— Accueil physique et téléphonique des agents, personnes extérieures à la collectivité
— Gestion de la boite mail Ressources humaines du service

Vous participerez à la vie quotidienne du service Ressources humaines (réunions, projets, …)

Profil

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Maîtrise suite Office, Outlook


Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Etre capable de construire des tableaux Excel
— Mettre en forme un document
— Se repérer dans une organisation
— Curiosité
— Discrétion
— Autonomie
— Savoir gérer son temps, organiser les priorités
— Rigueur dans la réalisation des tâches

Formations et diplômes visés : à partir du Bac +2 ressources humaines, gestion des entreprises, support à l’action managériale (BTS, Bachelor, DUT)

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Nom du recruteur : Murielle BOUET GIRARDEAU, Martin Hervé