"J’adore l’université mais mon job étudiant est un poids" : travailler pendant ses études, un sacrifice ?
- 4 min
- Publié le 26 mars 2024
ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - ADMINISTRATION ET GESTION D'ENTREPRISE, ÉCONOMIE - RESSOURCES HUMAINES...
Réf. 153383 - publié le 17 mai 2023
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DOMAINE DE FORMATION
Administration, secrétariat - Administration et gestion d'entreprise, économie - Ressources humaines - Secrétariat de direction
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac +3 - Bac +2
GRATIFICATION
Chiesi SAS vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Ressources humaines,... à Bois-Colombes.
Sous la responsabilité de la Chargée de Ressources Humaines, l’apprenti(e) RH aura pour missions d’assurer le support et suivi administratif du service RH.
Les missions principales :
Budget RH et formation
- Assure le suivi des budgets en respectant les process de l’entreprise (SAP) :
-Mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel
-Création des demandes d’achat,
-Suivi des ordres d’achat et envoie référence aux fournisseurs,
-Gère la création des fournisseurs en lien avec le service achat
-Traite les factures dans SAP et demande d’acomptes
-Vérifie la cohérence des informations saisies dans SAP et dans le fichier de suivi pour préparer la clôture mensuelle des comptes et alerte en cas d’écart
-Répond aux demandes de suivi standard du service comptabilité
-Contribue à l’identification des provisions de fin d’année
- En lien avec la Chargée de Ressources Humaines, participe aux révisions budgétaires
Assistanat du service RH
- Saisie des notes de frais de la DRH
- Réservation des voyages de la DRH
- Gestion d’agenda : planification des réunions…
- Support à l’organisation logistique de séminaires RH
- Saisie des formations dans les logiciels dédiés.
OnBoarding
- Rédaction et diffusion des communications liées au programme Onboarding
- Organisation des visites du site de production
- Réservation des rdv de Onbaording de la DRH
Formation :
Préparation d’un Bac +2 en Gestion administrative RH, assistant de gestion PME / GEA, comptabilité
Compétences :
- Maitrise du pack office et notamment Excel
- Appétences pour les outils informatiques (ADP/SAP/Success Factor)
- Aisance avec les chiffres
- Rigueur et organisation
- Agilité et curiosité
- Motivé
- Qualité rédactionnel
- Bon relationnel