Assistant.e RH & admin - STAGE / ALTERNANCE

Réf. 1059520 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

Verdier Marina vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

VOTRE MISSION

Ce stage ou cette alternance permet de se familiariser à l'organisation et le fonctionnement d'une agence de conseil en communication et d'appréhender plus particulièrement la fonction RH dans une société à taille humaine et en forte croissance.
Rattaché(e) à l’équipe corporate, vos missions seront principalement les suivantes :
• Recrutement : vous apporterez votre soutien à toutes les étapes des recrutements afin de garantir la fluidité des process (diffusion et suivi des offres d’emploi, sélection des CV, envoi et suivi des tests éditoriaux, réponses aux candidats, mise à jour des bases de données candidats, organisation et participation aux entretiens ;
• Gestion RH : participation à la gestion administrative du personnel (mise à jour des bases de données, suivi des formalités d'embauche et de sorties, suivi des visites médicales, des adhésions à la mutuelle et prévoyance, etc.) ;
• Relations écoles : participation aux événements écoles et organisation de journées découverte à l’agence ;
• Office management : volontaire, dynamique et positif vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence et veillez à ce que les équipes bénéficient d’un confort de travail et logistique ;
• Divers, soutien administratif : suivi administratif varié (compta, banque, fournisseurs, facturation), soutien divers auprès des chefs de projet, de l’équipe commerciale ou de la direction générale, dans un esprit de service et de découverte des autres fonctions Evénementiel : vous organiserez conjointement avec votre équipe les différents évènements internes (déjeuner tendance, déjeuner d'accueil, soirées, afterworks, etc.) ainsi que les événements clients ;

Profil

PROFIL SOUHAITE

Formation :
Vous préparez un Bac +4 ou +5 - Université, école de commerce, RH ou de communication.

Qualités :
• votre capacité à être rigoureux et organisé,
• votre dynamisme et enthousiasme,
• votre esprit d'initiative, votre débrouillardise, votre créativité,
• votre excellent relationnel.

Compétences :
• Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et savez vous adaptez à différents interlocuteurs ;
• Vous maitrisez le pack office, les réseaux sociaux et des outils de création. La connaissance de la suite adobe est un plus ;
• Vous parlez français, et si possible anglais.

Ce stage/alternance peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un bon niveau de français, qu'ils souhaitent encore améliorer.

DATE DE DEBUT DU STAGE / ALTERNANCE

Novembre 2024 pour une durée de 6 mois à 1 an.


REMUNERATION MENSUELLE

Si stage : gratification de 1000€ + remboursement de 50 % de la carte de transport + tickets restaurant. Si alternance : en fonction de la convention collective, du niveau d’études et de l’âge.

CONTACT

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@wordappeal.com.

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Nom du recruteur : Marina Verdier