Assistant (e) Services Généraux

1 poste
alternance
Réf. 9496661 - Publié le 10 août 2018
Domont (95)
Domaine de formation

BTP, aménagement (Construction bâtiment (second œuvre))

Mission

Portalp France, 550 personnes et 28 agences à travers le territoire national est le leader sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Au sein de Portalp, nous sommes tous passionnés par le monde de l'automatisme. Spécialiste de la porte automatique, nous offrons à nos clients une large gamme d'équipements et de services ainsi que des activités transverses en contôle d'accès, système de sécurité où nous avons développé un excellent savoir faire à travers de solides partenaires. Si vous partagez notre ambition pour la perfection technique et notre passion du service, Portalp vous offre une opportunité de carrière.

Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe Services Généraux en recrutant un (e) Assistant (e) des Services Généraux H/F, en alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage)

Intégré au Pôle Services Généraux composé de 3 personnes, vous serez en charge de :

Gestion des véhicules :
o Traitement des amendes (enregistrement, paiement, désignations,...)
o Gestion des cartes grises, assurances, carburant, ...
o Mise à jour de l'outil de gestion interne (entrées/sorties des véhicules, agenda,...)

Téléphonie Mobile :
o Paramétrage des téléphones
o Préparation et envois des colis
o Mise à jour des tableaux de bord

Contrôle d'accès :
o Programmation des badges

Note de frais
o Validation des notes de frais relatives aux dossiers gérés par le service

Tâches diverses
o Classement, courriers, standard, ...

Cette liste de tâche étant non exhaustive, elle sera susceptible d'être développée.

Profil

Vous effectuez un BAC PRO ou un BTS en Assistanat de Gestion ou Secrétariat en alternance et souhaitez acquérir de l'expérience.

Vous êtes avez le sens de l'organisation, rigoureux et avez envie de vous investir au sein d'une structure dynamique.

Niveau(x) d'études

Bac

Durée

De 12 à 24 mois

Rémunération

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offre27140586.25@portalp.contactrh.com
Contact :
Service recrutement