Assistant formation H/F

Réf. 619279 - publié le 17 avril 2024

Informations générales

Missions

Hitachi Rail vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Les Ulis.

Au sein du Département Développement RH et Formation de la Direction des Ressources humaines, vous intégrez une équipe d’une dizaine de collaborateurs. Votre mission principale est d’assurer la gestion administrative et logistique des formations dans le cadre du Plan de Développement des Compétences. Dans ce cadre, vos principales missions sont :

- Planifier les sessions de formation en lien avec le Plan de Développement des Compétences
- Gérer les inscriptions et veiller à la qualité administrative des dossiers de formations (convention, convocation, feuille d’émargement, évaluation, attestation de réalisation)
- Actualiser le SIRH (création de sessions, inscription, clôture de sessions)
Gérer la logistique : réservation de salles et de matériels, lien avec l’intervenant…
- Assurer le suivi de la facturation (facture, bon de commande etc…)
- Assister la Chargée de formation en fonction de l’activité et de l’actualité du service formation

Profil

Titulaire d’un diplôme minimum bac +2 (BTS, BUT …) ou d’une licence professionnelle idéalement dans le domaine des Ressources Humaines. Ce poste requiert :

- De bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, de l’organisation, de la rigueur et être force de positions
- Une bonne maîtrise du pack office
- Un niveau de français et d’anglais, courant et technique, qui vous permet d’évoluer aisément dans notre environnement international et industriel

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Nom du recruteur : Ghizlane HAJNY, Lachaud Léa