Assistant manager, H/F, en alternance - Neocase Software - La Garenne-Colombes (92)

1 poste
alternance
Réf. 9837685 - Publié le 24 février 2020
La Garenne-Colombes (92)
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Domaine de formation

Administration, secrétariat (Secrétariat de direction)

Mission

Qui sommes-nous ?

Neocase Software est éditeur de logiciel SaaS, leader mondial de la digitalisation des processus Ressources Humaines et Finance. Nos solutions sont utilisées par plus de 5 millions d’employés à travers le monde en majorité au sein de grands comptes internationaux.

Les nouvelles technologies et le monde de la gestion RH, vous intéresse ?
Pour accompagner l’expansion de Neocase en Europe, nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant rejoindre une équipe passionnée, dynamique et innovante, et évoluer dans une société d’envergure internationale.

Rattaché(e) directement à la direction du service Professional Services, vous intervenez dans l’administration de l’équipe et la gestion de certains dossiers et rapports spécifiques. L’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement du service et de faciliter le travail des collaborateurs.

Vos missions couvrent notamment :

- Prendre en charge les sollicitations administratives de la direction en toute confidentialité
- Réaliser les rapports périodiques et suivre la rentabilité des activités du service (projets et budget équipe)
- Participer à l’évolution du système d’information (Timesheet, etc.)
- Gérer le planning d’équipe (10 personnes) et optimiser les affectations des collaborateurs
- Proposer les ressources adéquates aux Responsables des projets (Directeur & chef de projet)
- Suivre la matrice des compétences des collaborateurs et les formations
- Organiser et veiller au bon déroulement des réunions pour le service
- Assurer la bonne communication avec l’ensemble de l’équipe
- Accomplir d’autres tâches ad hoc données par la direction

Profil

- Vous suivez actuellement une formation BAC+3/4 Assistant Manager, gestion d’équipe projet et possédez idéalement une première expérience dans un service similaire
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel avancé)
- Vivacité intellectuelle et rigueur
- Expertise en solutions web/cloud serait un plus
- Anglais courant (écrit et parlé)
- Goût pour la planification et la gestion des imprévus
- Techniques de prise de note, de classement et d’archivage
- Ecoute, capacité à travailler en équipe
- Réactivité, capacité à gérer les délais et les priorités, positivisme naturel

Niveau(x) d'études

Bac +3 - licence Pro

Durée

12 mois

Rémunération

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