Assistant Moyens Généraux - alternance F/H

Réf. 621425 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Immobilière3F vous propose une offre d'alternance dans les domaines Commerce, services, Immobilier à Paris.

Le service des Moyens Généraux assure la gestion technique des locaux du siège et de nos sites en IDF : suivi des travaux, gestion de la sécurité, mise en place et gestion des contrats de fonctionnement et d'entretien, aménagement des espaces, déménagements des équipes, gestion de la flotte des véhicules, recherche de locaux....
Rattachée au Secrétariat Général, l'équipe est composée de 6 collaborateurs et de son responsable.


Vos missions :
 
Vous accompagnez l'équipe dans les missions sont les suivantes :
 
-          Numérisation des contrats sur le logiciel de Gestion Électronique d'Informations et de Documents de l'Entreprise).
 
-          Gestion et création des fiches du référentiel permettant aux collaborateurs d'avoir des informations précises pour chaque prestataire sous contrat avec notre entité.
 
-          Aménagement des espaces de travail et gestion des mouvements du mobilier des salariés.
 
-          Réception et suivi des commandes en vérifiant leur conformité et leur état.
 
-          Gestion et reporting de l'état des stocks.
 
-          Suivi et traitement des demandes des collaborateurs.

Profil

De formation Bac + 2/3 en logistique, management des organisations..., vous maitrisez le Pack Office, disposez de compétences en gestion et d'excellentes capacités rédactionnelles.
 
Autonome et très organisé, vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre sens des priorités. Doté d'un excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre sens du service ne sont plus à démontrer ! Vos compétences en bricolage vous seront par ailleurs utiles pour mener à bien certaines de vos missions.

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Nom du recruteur : JULLIEN DE POMMEROL Pauline